Vacature Assistent producent Radboudumc Health Academy

Functie

Wil jij als assistent producent er voor zorgen dat circa 3.500 studenten en 1.000 docenten elke dag weer op het juiste moment op de juiste plaats zijn om het gewenste onderwijs te volgen of te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als assistent-producent maak je deel uit van het team Organisatie, Planning & Roostering van de Radboudumc Health Academy. Dit team richt zich met veel energie op de ondersteuning van de onderwijslogistieke processen voor de Academische Opleidingen. Je bent inzetbaar voor alle werkterreinen van het academisch onderwijs waarbij in eerste instantie je de focus legt bij de master Geneeskunde. In de toekomst kan je ook voor andere werkterreinen worden ingezet.

De producenten en assistent-producenten binnen het team zijn verantwoordelijk voor de organisatorische en logistieke aspecten van het onderwijs met als doel deze processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen voor studenten, docenten en de Radboudumc Health Academy.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Biedt (dagelijkse) ondersteuning aan het team van producenten.
• Richt zelfstandig systemen in ten behoeve van het onderwijs, onder andere Brightspace en Osiris.
• Voert mutaties door in studie-informatiesystemen, zoals Osiris en OCinfo.
• Heeft de regie over en verzorgt de administratie en planning voor de indeling van studenten.
• Zorgt voor informatievoorziening aan studenten, stagelocaties en coördinatoren.
• Stelt docent- en studentlijsten samen ten behoeve van de coördinatoren en collega’s.
• Beheert postbussen en beantwoordt zelfstandig vragen van collega’s, studenten en coördinatoren. 

Werkplek

De Radboudumc Health Academy is een organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.
 
Onze visie: Life Long Learning for health care professionals
De wereld van de zorg is continu in ontwikkeling, met belangrijke uitdagingen voor nu en in de toekomst. De vraagstukken worden steeds complexer en vragen om diversiteit in kennis en ervaring. Samenwerken in de gezondheidszorg is steeds belangrijker. Dit vraagt om interprofessioneel werken en leren.

Werk maken van leren en ontwikkelen
De Radboudumc Health Academy maakt werk van het leren en ontwikkelen van (toekomstige) zorgprofessionals. Dit vanuit de gedachte dat zorgprofessionals zich continu moeten blijven ontwikkelen en moeten blijven doorleren. De zorgprofessionals die we opleiden gaan het verschil maken voor jou als mens en voor onze maatschappij als het gaat om persoonsgerichte, innovatieve, betaalbare en duurzame zorg.
 
Regie op eigen ontwikkeling
De Radboudumc Health Academy ondersteunt, faciliteert en ontwikkelt een rijk leerklimaat. Als wij aan leren denken dan is werkplekgebonden leren een van de uitgangspunten. Het leren van en met anderen. Want, leren is zo veel meer dan kennisoverdracht. Leren vraagt om een rijk leerklimaat. Waarbij het gaat over het voeren van de regie op de eigen ontwikkeling. Wij vragen daarom nadrukkelijk van iedereen om zelf die regie te nemen. Omdat wij geloven dat leren en werken vanuit eigen kracht uiteindelijk tot het best resultaat leidt.
 
Innovatiekracht benutten
Wij anticiperen op veranderingen in de maatschappij en gezondheidszorg en vertalen deze naar het onderwijs. Om die reden is bijvoorbeeld ons curriculum Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen vernieuwd. Met persoonsgerichte zorg als uitgangspunt. Dit heeft geleid tot een innovatief en vernieuwend curriculum, waarmee de artsen en de onderzoekers van de toekomst opleiden.
 
Je maakt deel uit van het cluster Organisatie & Logistiek van de Radboud Health Academy, team Organiseren, planning & roostering. In dit enthousiaste team verzorg je de onderwijslogistiek samen met ongeveer 20 collega's met verschillende rollen. Het gaat om zowel producenten als roosteraars en stage-/werkplekleren planners. We verzorgen ook planning en roostering voor medisch vervolgonderwijs. Als het gaat om toetslogistiek werk je nauw samen met de collega's van team Toetscoördinatie. Je komt de werken in een team van 6 onderwijs producenten en 2 assistent producenten die gezamenlijk voor het academisch onderwijs de logistieke processen vanaf toelating tot diplomeren verzorgen en inregelen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Wij zijn op zoek naar een proactieve assistent producent die energie krijgt als activiteiten goed geregeld zijn en jij daar een flinke bijdrage aan hebt geleverd. Hierbij geldt dat je ondersteunend bent als het kan en op de voorgrond treedt als het moet. Je bent dienstverlenend ingesteld, maar wel scherp op bewaken van afspraken en grenzen.

Je bent sterk in proces- en projectmatig werken en weet structuur aan te brengen en vast te houden. Ook kun je snel schakelen tussen verschillende activiteiten en je bent daarbij in staat goed het overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en rust te bewaren. Je bent dan ook stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines. Bovendien kun je goed zelfstandig werken,  maar bent zeker ook een echte teamspeler.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel: 

• Hbo werk en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in een analytische of logistieke richting.
• ICT vaardig en ruime ervaring met Word, Powerpoint en in het bijzonder Excel.
• Ervaring met Osiris is een pre.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie en ervaring binnen een onderwijsomgeving is een pre.
• Ervaring in een non-profit omgeving beschouwen wij als een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar. Op werkdagen is het team altijd bereikbaar, je bent beschikbaar om op vrijdag te werken. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 8 mei 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de middag van 16 mei 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Pepijn van Caspel, teamleider Organiseren, planning & Roostering via 06 34 70 47 62. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.