Vacature Management assistent Centrum voor Oncologie

Functie

Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van het Centrum voor Oncologie in het Radboudumc? Ben je een proactieve en talentvolle management assistent die zich graag verdiept in een breed scala aan activiteiten en werkzaamheden? Kom dan ons team versterken!

Je bent als management assistent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de centrum directie en programma manager. Je beheert agenda’s met oog voor efficiënt timemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling en in- en externe relaties.

Naast het Centrum voor Oncologie verricht je ook ondersteunende taken voor Onco Oost op regionaal niveau. Daarvoor ben je soms op andere locaties werkzaam.

Met jouw uitgebreide ondersteuning bij het complexe agendabeheer en het zelfstandig beheren van de mailbox van de centrumdirectie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het grote volume aan afspraken creëert een voortdurende druk op de agenda, waarbij jouw vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen van onschatbare waarde is. Je kunt moeiteloos hoofd- en bijzaken onderscheiden, wat bijdraagt aan een efficiënt en gestroomlijnd proces.

Als centrale vraagbaak verzamel je informatie voor (internationale) correspondentie en notities en je verwerkt deze tot eindconcepten. Bovendien zet je zaken conform de planning in beweging en de bewaakt de voortgangscontrole. Je organiseert met gemak interne en externe afspraken, zelfs op internationaal niveau, in een complexe en politiek gevoelige omgeving. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat procedures en afspraken nauwlettend worden bewaakt. Je organiseert en notuleert bij (complexe) (multidisciplinaire) bijeenkomsten en handelt hieruit voortvloeiende taken en activiteiten af. Daarnaast organiseer je dienstreizen.

Kortom, als jij klaar bent voor een uitdagende rol waarin zelfstandigheid, creativiteit en snel schakelen centraal staan, dan is dit jouw kans om te schitteren als de onmisbare steunpilaar van het Centrum voor Oncologie in het Radboudumc.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een gerenommeerd academisch medisch centrum op het gebied van oncologie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving met betrokken collega's.

Werkplek

Oncologie is één van de speerpunten van het Radboudumc. Op dit gebied willen wij leidend zijn en dat doen we in dialoog met onze patiënten, netwerkpartners en vakgenoten. Het Radboudumc Centrum voor Oncologie (CvO) biedt iedere patiënt met kanker optimale, innovatieve zorg, afgestemd op zijn of haar behoeften.

Het CvO wordt aangestuurd door drie directeuren en een programma manager. Om hen volledig te ondersteuen zijn we op zoek naar een extra teamlid op het secretariaat als management assistent. Het CvO bestaat sinds 2009 en is volop in beweging met grote betrokkenheid van de afdelingen waar oncologische zorg plaatsvindt. Deze zorg hebben we georganiseerd in een twaalftal zorgprogramma’s. Deze zorgprogramma’s worden aangestuurd door twee zorgprogrammaleiders (één medisch en één verpleegkundig/paramedisch).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Je bent als ervaren, enthousiaste en betrouwbare collega van onschatbare waarde, met een proactieve en positieve werkhouding die gericht is op mogelijkheden. Binnen de kaders van je functie neem je zelfstandig beslissingen, waarbij je doortastend en vasthoudend bent. Het behouden van overzicht en het stellen van de juiste prioriteiten in je werkzaamheden is voor jou vanzelfsprekend, en je bent in staat om snel te schakelen wanneer dat nodig is. Met uitstekende organisatiesensitiviteit navigeer je moeiteloos binnen een dynamische en complexe (wetenschappelijk medische) omgeving.

Je persoonlijkheid straalt vriendelijkheid en representativiteit uit, ondersteund door een gezonde functionele stevigheid en zelfverzekerdheid. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, en je bouwt gemakkelijk relaties op via een transparante, open en eerlijke communicatiestijl. Als het visitekaartje van het centrum ben je toegewijd aan een dienstverlenende en correcte benadering van je werk.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel: 

• Hbo werk- en denkniveau, werkervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekend organiserend vermogen binnen een steeds veranderende omgeving.
• Zeer vaardig met Microsoft Office en relevante multimedia mogelijkheden (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams), in het bijzonder kennis van Teams en Power Point is een pré. 
• Bekend met/in een medisch wetenschappelijke werkomgeving.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 15 mei 2024. We nemen daarna snel contact met je op. Bij een wederzijdse klik plannen we waar mogelijk al eerder een gesprek in.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Jeu de la Haye, verpleegkundig directeur Centrum voor Oncologie via 06 44 97 65 35. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.