Vacature Bestuursassistent voorzitter Raad van Bestuur

Functie

Zorg jij voor optimale ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur? Als de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur kan onze bestuursvoorzitter zich maximaal richten op het invulling geven aan de missie van het Radboudumc: ‘To have a significant impact on health and healthcare’ inclusief haar rol binnen in- en externe netwerken. Door jouw accuratesse en vermogen om vooruit en mee te denken, ben je verantwoordelijk voor de coördinerende, secretariële en administratieve ondersteuning. We maken graag kennis met je!

Je bent uitstekend in het waarnemen en interpreteren van signalen en verschillende situaties en kunt hier proactief naar handelen. Indien nodig schakel je uiteraard eerst met de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je vervult een belangrijke verbindende rol naar de diverse afdelingen en externe partijen en zorgt voor een laagdrempelige en open communicatie. Als eerste aanspreekpunt handel je zoveel mogelijk vragen zelfstandig af. Je beheert en bewaakt, denkt mee en ook vooruit, en zoveel meer. Jij zorgt er elke dag voor dat afspraken en verplichtingen naadloos in elkaar overvloeien en je weet daarin de juiste toon te vinden.

Tot jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren verder:

• Bieden van vergaderondersteuning aan in- en externe vergaderingen/besprekingen op zowel organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleer je vergaderingen/besprekingen en bewaakt de voortgang en afwerking van actiepunten.
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, congressen en symposia.
• Voorbereiden van rapportages waarbij je de gegevens verzamelt, inventariseert, analyseert en verwerkt. Redigeren en verzorgen van correspondentie (zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal).
• Complex agendabeheer in brede zin, waarbij wordt geanticipeerd op de inhoud van de afspraak.
• Lezen van stukken en controle op volledigheid en de juiste routing en waar nodig het laten geven van een aanvullende toelichting.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
• Het samenwerken met en het waarnemen van je collega bestuursassistenten en bieden van ondersteuning aan andere bestuursleden.

Werkplek

Als bestuursassistent ben je werkzaam binnen Bestuurlijke- en Juridische Zaken, ressorterende onder de Raad van Bestuur. De leiding van de afdeling berust bij de Secretaris Raad van Bestuur. Bestuurlijke- en Juridische Zaken bestaat uit een aantal teams units: Juridische Zaken, het Bestuurssecretariaat, Documentaire Informatievoorziening & Automatisering, Vertrouwenspersonen en de Commissie Mensgebonden Onderzoek.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

Jij bent iemand die de lat graag hoog legt, daarom voel je je ook prettig in een omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt en waar hoge eisen aan je gesteld worden. Je weet je weg te vinden binnen een soms complexe organisatie en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke en correcte manier in te spelen op diverse, complexe en urgente situaties.

Jij bent iemand die zowel zelfstandig als in een team kan werken. Daarnaast ben je discreet, stressbestendig en representatief en kun je snel schakelen. Ook herken je jezelf in onze kernwaarden: betrokken zijn, excelleren en samenwerken.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo of wo-werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of management assistent.
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie. Ervaring binnen een grote zorgorganisatie is een pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
• Veel ervaring met het MS Office pakket (PowerPoint, Excel, Word, Teams). Ervaring met iBabs, Sharepoint en Apple devices is meegenomen.
• Een match met de kerncompetenties van het Radboudumc: veranderingsvermogen, bezieling, organisatie sensitiviteit en interpersoonlijke sensitiviteit.
• Geen 9-tot-5 mentaliteit.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 mei 2024. We nemen daarna snel contact met je op. Mogelijk plannen we eerder een kennismakingsgesprek in bij geschikte reacties. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met mr. Robert Koning, secretaris Raad van Bestuur, via (024) 365 56 40. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.