Vacature Teamleider polikliniek Radiotherapie

Functie

De functie van teamleider polikliniek Radiotherapie is een belangrijke spil binnen onze organisatie. Als teamleider draag je vanuit een duidelijke visie zorg voor de ontwikkeling en realisatie van jouw resultaatgebied op operationeel niveau. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is zorg dragen voor de continuïteit en de kwaliteit van de zorg én de diensten die jouw team levert. Wil jij deze uitdaging aangaan? We maken graag kennis met je!

Voor jou ligt de uitdaging om een logische integratie te bewerkstelligen tussen de verschillende onderdelen binnen de polikliniek. Het doel hiervan is een optimale patiënten flow, optimale flow van capaciteiten op de afdeling én tot slot het ondervangen van kwetsbaarheden op gebied van personele inzet. Aandacht voor de vitaliteit van jouw medewerkers is hierbij essentieel, je bent daarom zichtbaar voor je collega's en stelt je laagdrempelig op. Daarnaast zijn de onderwerpen zorglogistiek en capaciteitsmanagement belangrijke onderdelen.  

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en continuïteit van de afdeling. Je verbindt, coacht en stimuleert ongeveer 25 medewerkers om samen tot het beste resultaat te komen. Jij faciliteert in hun bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelen en de directe patiëntenzorg. Daarnaast help je met het realiseren van persoonlijke leerdoelen van de individuele medewerkers. Je geeft gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen wat betreft inrichting en besturing. Je neemt je team mee in toekomstige ontwikkelingen en weet een goede balans te creëren tussen de verdeling van aandacht voor en verbinding tussen de disciplines.

Je stuurt op een optimaal patiëntenproces door goede samenhang tussen de verschillende disciplines en je werkt nauw samen met de twee teamleiders van de medisch beeldvorming- en bestralingsdeskundigen (MBB). Dit op basis van gelijkwaardigheid. Een helikopterview is daarbij van belang, waardoor de samenhang tussen de verschillende disciplines binnen het primaire proces in aansturing wordt geborgd.

Taken 

• Planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Invulling van zijn of haar resultaatgebied.
• Draagt zorg voor een optimale zorglogistiek, en efficiënte en duurzame inzet van de diverse capaciteiten.
• Draagt zorg voor een gezonde werkomgeving op basis van ontwikkeling, vitaliteit en vertrouwen.
• Creëert een veilig werk- en leerklimaat dat de medewerkers een optimale dienstverlening biedt. 
• Geeft leiding aan medewerkers, begeleidt en coacht de teamleden, voert jaar-en verzuimgesprekken en bewaakt de voortgang.
• Ontwikkelt, implementeert en waarborgt mede het beleid binnen de werkeenheid en past dit beleid toe binnen de kaders van de afdeling.
• Neemt deel aan (keten-) projecten binnen en buiten de werkeenheid en werkplekoverstijgende overleggen op het gebied van het eigen resultaatgebied binnen het Radboudumc. Ook neem je deel aan het polioverleg, het netwerk van contacten met andere poliklinieken/afdelingen.
• Sparringspartner voor de tactisch manager, waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft.

• Legt verantwoording af aan de tactisch manager voor wat betreft het leidinggeven aan de toegewezen medewerkers van een eenheid (hiërarchisch).
• Legt verantwoording af aan de tactisch manager over de toebedeelde resultaatgebieden voor de inhoud van de (beleids-)ontwikkeling en –uitvoering (functioneel).
• Operationele aansturing van de ondersteuning van het primaire zorg- en behandelproces op de afdeling.
• Het bevorderen van professionaliteit en voor een duurzaam leer- en werkklimaat.
• De kwaliteit van de geleverde ondersteunende activiteiten binnen het primaire proces.

Werkplek

De afdeling Radiotherapie van het Radboudumc levert state of the art- en beyond state of the art radiotherapeutische zorg op de speerpunten voor een grote regio. De ambitie is om landelijk en internationaal onderscheidend te zijn op patiëntenzorg en onderzoek, waarbij de focus ligt op MRI-gestuurde radiotherapie en immuunprocessen rondom radiotherapie met een sterke integratie van de kliniek en het Radiotherapy & OncoImmunology laboratorium. We zijn een patiëntgerichte en efficiënte organisatie, waar door de verschillende disciplines (totaal ruim 153 fte) voortdurend wordt samengewerkt aan innovaties en nieuwe behandelmethoden om de zorg binnen ons vakgebied verder te verbeteren.

Op de afdeling Radiotherapie werken radiotherapeut-oncologen, klinisch fysici, onderzoekers, wetenschappers, medisch beeldvorming- en bestralingsdeskundigen (MBB), verpleegkundigen en diverse ondersteunende disciplines, zoals poli-assistenten en planningsmedewerkers met elkaar samen. Ook verzorgt de afdeling de opleidingen tot medisch specialist radiotherapeut, klinisch fysicus en de praktijkstage van Medisch Beeldvormende en Radiotherapeutische Technieken.

Jaarlijks worden zo’n 2.600 bestralingsbehandelingen uitgevoerd, gebruikmakend van 5 conventionele lineaire versnellers, een MRI-versneller en een faciliteit voor brachytherapie. Behandelingen vinden plaats op de hoofdlocatie in het Radboudumc en een satellietlocatie in het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis in Nijmegen.

De afdeling Radiotherapie maakt onderdeel uit van het Centrum voor Oncologie waarin zo’n 40 (paramedische) specialismen van ons ziekenhuis samenwerken aan de beste zorg voor patiënten met kanker. De zorg is ingericht in 13 ketens rondom een bepaalde tumorsoort. De kracht van de ketens is dat over de grenzen van afdelingen heen wordt samengewerkt. Hierdoor biedt het Radboudumc Centrum voor Oncologie iedere patiënt met kanker optimale, innovatieve zorg, afgestemd op zijn of haar behoeften.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

We zoeken een inspirerende teamleider met affiniteit, kennis én ervaring in de zorg. Iemand die op een open, respectvolle en integere manier de dagelijkse leiding aan het primaire proces en haar medewerkers vorm geeft. Je bent in staat om te luisteren naar de input van de teamleden en je anticipeert hierop, en creëer je draagkracht om veranderingen door te voeren.

Je bent een echte ‘people manager’ die weet wat er speelt binnen het team, ruimte voor initiatief en goede ideeën kan en wil benutten én die de verbinding legt en zaken mogelijk maakt die voorheen onmogelijk leken. Je bent in staat om zelfregie te bevorderen en belegt daarmee verantwoordelijkheid op de werkvloer (bijvoorbeeld door participatie van werkvloer in projecten).

Goede, veilige zorg, met persoonlijke aandacht voor de patiënten en collega’s en doelmatig georganiseerd. Met je persoonlijke drive en realisatiekracht maak jij het verschil, en heb je een duidelijke visie voor de toekomst van de polikliniek Radiotherapie. Voor de uitdagingen die er staan, heb je ervaring met het leidinggeven aan veranderprocessen en projecten én zie je zorglogistiek en capaciteitsmanagement als uitdaging.

Je hebt een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante post hbo opleiding op het gebied van management/leidinggeven. Of je bent bereid tot het volgen van een opleiding in deze richting. Enkele jaren ervaring in een leidinggevende functie op operationeel niveau in een complexe organisatie is gewenst.

Daarbij heb je de volgende competenties:

• Samenbindend leiderschap.
• Besluitvaardig.
• Organiseren van werk.
• Analytisch en conceptueel denken.
• Initiatief.
• Gericht op samenwerken.
• Empathisch en doortastend.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeids­voorwaarden

Thuiswerken is in overleg gedeeltelijk mogelijk. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), en daarnaast een (tijdelijke) teamleiderstoelage aangevuld tot schaal 10M (€ 3.774 en € 5.789 op fulltime basis). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 30 april 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 mei 2024 in de ochtend en de tweede sollicitatiegesprekken op 23 mei 2024 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de selectieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Jean-Pierre van Bergen, tactisch manager Radiotherapie via 06 11 51 09 90. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.