Vacature Secretaresse stafsecretariaat Orthopedie

Functie

Als secretaresse stafsecretariaat van de afdeling Orthopedie draag je samen met één directe collega zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, voornamelijk voor de staf. Je draagt samen met je collega’s de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken en voert taken zelfstandig uit. Kom jij ons team versterken? 

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden ter ondersteuning van de staf, a(n)ios, Physician assistants/verpleegkundig specialisten en werk je samen met het onderwijsteam. Je stemt je werkzaamheden voortdurend af met je collega's en bent bereid om feedback te ontvangen en te geven.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Aanspreekpunt en serviceverlening voor bezoekers, artsen en alle andere disciplines.
• Telefoonbeantwoording en postbehandeling.
• Afhandelen van e-mailberichten van postbussen.
• Organisatorische ondersteuning medische staf, afdelingshoofd en ORL, onder andere:
  • Agendabeheer.
  • Het plannen van complexe afspraken en bijeenkomsten.
  • Notuleren.
  • Diverse overige ondersteunende taken.

Werkplek

Als secretaresse ben je onderdeel van het bedrijfsbureau Orthopedie. Het bedrijfsbureau bestaat uit het secretariaat, OK-planbureau en zorgadministratief medewerkers die aangestuurd worden door het hoofd bedrijfsbureau.

De patiëntenzorg, het onderzoek en het onderwijs van de afdeling Orthopedie richt zich op de aandoeningen van het steun- en bewegingsapparaat. Orthopedie behandelt patiënten met bijvoorbeeld een scoliose, gescheurde kruisbanden, botkanker, maar ook met heup- en kniearthrose.

Samen met de afdelingen Plastische chirurgie, Traumachirurgie en Revalidatie vormen deze afdelingen op dit moment het thema ‘Brein, Bewegen en Reconstructie’ en hebben een gezamenlijke kliniek (C2).
Het Radboudumc gaat over op een nieuwe bedrijfsvoering voor het hele ziekenhuis. De 45 afdelingen worden 11 centra met een onderwijsinstituut, onderzoeksinstituut en ondersteunende diensten.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

We zoeken een collega met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed kan samenwerken. Je bent integer, service- en klantgericht en in staat om te reflecteren op het eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig en goed in staat prioriteiten te stellen.

Daarnaast heb/ben je: 

• Een afgeronde opleiding op administratief en secretarieel gebied op mbo+/hbo-niveau.
• Kennis van:
  • Secretariële en organisatorische ondersteuning.
  • Ziekenhuisinformatiesysteem EPIC.
• Bekend en vaardig met computer en Microsoft Office pakket.
• Vaardig in het omgaan met relaties/contacten/patiënten van de te ondersteunen staf.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Afhankelijk van je eerdere werkervaring een bruto maandsalaris in schaal 5 tussen € 2.574 en € 3.411 bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 28 mei 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 juni in de middag. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Sandy Peters-Donkers, hoofd bedrijfsbureau Orthopedie, Neurochirurgie, Plastische chirurgie via 06 11 92 00 16. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.