Digitaal portfolio

FAQ digitaal portfolio

• Welke begin- en einddatum moet ik kiezen bij het aanmaken van een logboek?

  Wat je hier invult heeft geen gevolgen, kies daarom voor de begin- en einddatum van je masterfase.

• Kan ik na afronding van de masterfase een uitdraai/export maken van mijn portfolio?

  Hier wordt op dit moment aan gewerkt. Dit zal op termijn mogelijk zijn.
   

• Mijn bachelor logboeken en master logboeken staan door elkaar heen, kan dit in aparte mappen?

  Sluit op de computer de logboeken van de bachelor door op ‘Ingevoegde logboeken’ te gaan staan > de logboeken van de bachelor aan te vinken > op ‘Sluiten’ te klikken. Bij ‘Status’ komt vervolgens te staan dat de logboeken ‘Gesloten’ zijn.
  
  Deze logboeken zie je in Scorion X op je tablet alleen nog als je klikt op 'gesloten' formulieren. Zie het voorbeeld.
   

• Als ik een KPB formulier sluit in overleg met de begeleider, moet deze het formulier dan nog accorderen?

  Nee, de begeleider krijgt alleen een mail ter bevestiging dat er in zijn naam een KPB is ingevuld voor jou als coassistent. In de mail staat een link zodat hij de feedback kan teruglezen. Aanpassen kan dan niet meer.
   

• Kan ik mijn mini-tablet veilig in mijn witte jaszak bewaren?

  Dat kan, maar pas wel op dat je niet zo gaat zitten dat hij klemt komt te zitten. Het scherm kan dan kraken.
   

• Hoe log ik in op ScorionX op de tablet?

  Log in met je s-nummer. Lukt dit niet, probeer dan: "radboudgnkbmw_sxxxxxxx"

• Hoe zorg ik dat mijn begeleider mij feedback geeft in mijn digitale portfolio, zonder dat hen dit teveel tijd kost?

  Vul feedback zelf vast in in je KPB formulier. Dan hoeft de supervisor alleen nog te controleren en accorderen.
   

• Waar kan ik inloggen op Scorion op een desktopcomputer of laptop?

  http://radboudumc01.parantion.nl/portal/radboudgnkbmw

• Waar kan ik inloggen op Scorion op mijn mini-tablet webapplicatie?

  https://apps.parantion.nl/scorionx/#/login/portal?name=radboudgnkbmw

• Wanneer gebruik ik Scorion op de computer en wanneer gebruik ik Scorion op de mini-tablet?

  Voor het bewerken van grotere documenten en het klaarzetten van KPB formulieren, gebruik je de computer. Voor het ontvangen van feedback op de werkvloer gebruik je de mini-tablet.
   

• Kan ik mijn reflecties ook opslaan om te versturen?

  Het is mogelijk om een individuele reflectie op te slaan als pdf-bestand. Dit kan door in het formulier ‘individuele reflectie’ te klikken op ‘rapportage’. Deze pdf kan worden toegevoegd als bijlage bij een beoordelings- of ander formulier.
   

• Wanneer krijg ik toegang tot mijn digitale portfolio van de master?

  Je krijgt toegang op de eerste dag van cAIM. Voor die tijd zie je de masteronderdelen nog niet. Heb je voorafgaand aan de master niet gewerkt met het digitale portfolio, dan krijg je op de eerste dag van cAIM toegang. Je ontvangt hierover geen apart bericht.
   

FAQ voor opleiders en beoordelaars

• Wat te doen bij een verkeerde beoordeling?

  Als je per ongeluk een verkeerde beoordeling invult en het formulier afsluit, vul dan geen her-formulier in. Dit kan gevolgen hebben voor cum laude regelingen, gebruikte herkansingsmogelijkheden etc. Neem contact op met de ondersteuning (via eportfolio.rha@radboudumc.nl) om het oorspronkelijke formulier weer op bewerken te laten zetten. 
  
  Als dat is gebeurd, blijft het formulier op voortgang 'klaar' staan. Wel is het formulier weer te openen (de status). Zoek het formulier op bij de naam van de student om de correcte beoordeling in te vullen.
   

Werken met EPA's de belangrijkste punten

EPA staat voor Entrustable Professional Activity. EPA’s zijn gestructureerd omschreven taken of verantwoordelijkheden die artsen toevertrouwen aan een coassistent om deze uit te voeren met beperkte supervisie, zodra de coassistent de benodigde competenties heeft verkregen. Deze beroepsactiviteiten zijn herkenbaar en kunnen op de werkvloer worden getoetst. 
 
De gedetailleerde beschrijving van iedere EPA is weergegeven in een tabel, waarin wordt beschreven:

• wat de activiteit precies betreft;
• waarvoor de coassistent bekwaam wordt verklaard;
• welke kennis, vaardigheden en attitude de coassistent moet beheersen om de EPA op een bepaald niveau te behalen en welke bewijsvoering hiervoor nodig is.

 
Er zijn 4 EPA’s, te weten ‘medisch consult’, ‘medische verrichtingen’, ‘begeleiden en informeren’ en ‘communiceren en samenwerken’. Daarnaast is EPA 5 ingevoegd als vrije categorie. Iedere EPA is onderverdeeld in diverse sub-EPA’s, zoals weergegeven in onderstaande tabel.

Voor EPA’s 2 tot en met 4 overstijgen de (sub-)EPA’s het coschap. Dit wil zeggen dat een eerder behaald supervisieniveau wordt meegenomen naar een volgend coschap. In geval van EPA 1 is er een belangrijke nuance aangebracht. Het is evident dat de inhoud van de EPA ‘Medisch consult’ dusdanig vak- en dus ook coschap-specifiek is, dat deze EPA voor meerdere vakgebieden apart behaald dient te worden. Deze vakinhoudelijke sub-EPA’s worden aangeduid als facetten. Voorbeeld: de sub-EPA "1.1 Anamnese en lichamelijk onderzoek" kent "psychiatrische anamnese" als facet.

Beoordeling middels Korte Praktijkbeoordelingen

Om een reëel beeld te krijgen van het functioneren van de coassistent en daarmee het behalen van de benodigde EPA’s, is frequente en adequate feedback noodzakelijk. Deze beoordelingen vinden laagdrempelig plaats middels Korte Praktijkbeoordelingen (KPB’s).

Per episode is er een minimaal aantal KPB’s vastgesteld. Dit is te lezen in het document 'EPA KPB per episode'. Er zijn verschillende supervisieniveaus, deze zijn hieronder in tabelvorm weergegeven.

Het is normaal dat coassistenten aan het begin van een coschap regelmatig een streng supervisieniveau bij het beoordelen van activiteiten krijgen (niveau 1 of 2). Dit is niet bedoeld als een ‘slechte’ beoordeling, maar moet gezien worden als een feedback-instrument. De concrete feedback geeft de student de kans om te ontdekken welke aspecten hij/zij al beheerst en op welke gebieden hij/zij zich nog kan verbeteren. 

Aan het beoordeelde koppelt de beoordelaar een bepaald supervisieniveau. Hiermee wordt een uitspraak gedaan over de mate van bekwaamheid van dat specifieke aspect. Dit kan de coassistent vervolgens gebruiken om zijn huidige niveau kenbaar te maken of om zijn ontwikkeling binnen een bepaald aspect aan te tonen. 

Aan het einde van de opleiding dient van iedere EPA een minimaal eindsupervisieniveau te zijn behaald. Deze eindniveaus zijn gebaseerd op de inhoud van het Raamplan. Ook tijdens de opleiding zijn er enkele EPA’s die op een bepaald moment per se behaald dienen te zijn om de opleiding voort te mogen zetten. Een overzicht van de minimaal behaalde EPA-niveaus per episode en aan het einde van de opleiding zijn ook terug te vinden in het document ‘EPA KPB per episode’ op de website. Daarnaast staat onderaan iedere EPA ook vermeld wanneer deze behaald dient te zijn.

Handige documenten

• Document: werken met EPA's
• Uitgebreide beschrijvingen EPA
• Werken met het digitaal portfolio op de mini-tablet
• Overzicht minimale EPA niveaus per episode

Algemene tips voor feedback

1. Zeg wat u goed vindt en waarom
   • Toelichting: coassistenten die iets nieuws moeten leren, doen soms iets 'op goed geluk'. Horen dát zoiets goed was en waarom is eveneens zeer leerzaam.
2. Wees concreet en specifiek
   • Niet: "Je bakt helemaal niets van de tractus circulatorius anamnese",
     Wel: "Die en die specifieke informatie ontbreekt: je vergeet te vragen naar
     nycturie en orthopnoe".
3. Geef feedback zo dat die niet kan worden opgevat als kritiek op de persoon
   • Niet: "Dat heb je niet slim aangepakt" (de coassistent kan denken: hij vindt
     mij dom)
     Wel: "Je hebt die en die richtlijn niet gevolgd".
4. Geef feedback op een rustig moment
   • Dus bijvoorbeeld niet wanneer een coassistent geëmotioneerd is of wanneer hij of zij net al veel corrigerende feedback te verwerken heeft gekregen.
5. Let op de toon van de feedback
   • Praat rustig en vriendelijk. Een boze, verongelijkte of sarcastische toon kan
     neutrale of zelfs positieve woorden een negatieve betekenis geven.
6. Geef aan hoe het gedrag of het product te verbeteren is
   • Bijvoorbeeld: "Als je tijdens de anamnese alleen wat steekwoorden opschrijft hoef je minder vaak op je beeldscherm te kijken en kun je meer tijd besteden aan aandacht voor de patient."
7. Controleer of de feedback is begrepen
8. Vraag wat de coassistent gaat doen met de feedback
9. Geef ook spontaan feedback als daar aanleiding toe is
   • Meestal zal de coassistent zelf vragen om feedback, maar in sommige gevallen wil je als supervisor spontaan feedback geven. Dit kan gaan over zowel positieve als negatieve zaken die volgens jou in het portfolio behoren. Bespreek dit met de coassistent en zorg dat de coassistent het verwerkt in zijn of haar portfolio.

De coassistent is ‘in the lead’

• Geef van tevoren aan waar je op beoordeeld wil worden. Hierdoor kan de beoordelaar hier specifieker op letten.
• Vraag actief: wat ging er goed?
• Vraag actief: wat kan er beter?
• Vraag actief: wat vind je van mijn professionele houding?
• Vraag actief: heb je nog opmerkingen ten aanzien van professioneel gedrag (tip/top)

Meer informatie

Wil je hier meer over weten? Bekijk de kennisclip Feedback geven en ontvangen.