Onderzoeks­stage (oud) stage gestart vóór 19 april 2022

Contact onderzoeksstage

De planning, organisatie en kwaliteitszorg voor de onderzoeksstage geneeskunde is binnen de faculteit opgedragen aan de commissie Onderzoeksstage:

Voorzitter

Prof. dr. J.P.H. Drenth, Maag- Darm- Leverziekten
Telefoon (024) 361 69 99

Secretaris

Dr. J.D.M. Otten, HEV 
Hans.Otten@radboudumc.nl Telefoon (024) 361 69 79

Overige leden

Prof. dr. A.L.M. Verbeek, Department for Health Evidence
Dr. T. Schermer, Eerstelijnsgeneeskunde
Dr. N. Voermans, Neurologie
Prof. dr. R.J.M. Bindels, Celfysiologie

Voorbereiding onderzoeksstage (CKO9)

Voorafgaand aan de onderzoeksstage volg je twee weken Centraal Klinisch Onderwijs (CKO9). Je bereidt je voor op het onderzoek door:

• verdieping van de vraagstelling
• methodologie
• statistiek

Het resultaat van CKO9 is een uitgewerkt stageplan. CKO9 bieden we elke periode in week 3 en 4 aan. CKO9 en de onderzoeksstage samen vormen Episode Onderzoeksstage.

Begeleiding tijdens de onderzoeksstage

Stages binnen het Radboudumc

Een onderzoeksstage binnen het Radboudumc moet worden begeleid door een gepromoveerde medewerker van de faculteit der medische wetenschappen. In de dagelijkse praktijk zullen ook niet-gepromoveerde medewerkers als begeleider bij onderzoeksstages betrokken kunnen zijn. In die gevallen zal echter een gepromoveerde medewerker formeel de supervisie moeten hebben over het betreffende project en er eindverantwoordelijkheid voor dragen.

Stages buiten het Radboudumc

Bij projecten buiten de faculteit (in binnen- of buitenland) zal de begeleiding ter plaatse gegarandeerd moeten zijn. Daarop dient te worden toegezien door een gepromoveerd senior staflid uit de Nijmeegse faculteit. Deze draagt ook de eindverantwoordelijkheid voor begeleiding en beoordeling. Er is dus ook bij stages buiten het Radboudumc altijd een eindverantwoordelijke Radboudumc-stagebegeleider.  

Belangrijke wijzigingen tijdens stage

Het is belangrijk om de Commissie Onderzoeksstage te informeren als tijdens de stage op hoofdzaken dreigt te worden afgeweken van het oorspronkelijke projectplan.

Ingangseis en duur onderzoeksstage

Studenten mogen aan hun onderzoeksstage beginnen zodra het kerncurriculum van de eerste drie jaar is afgerond volgens de eisen. Dat houdt in dat je:

• Het Bachelor-examen hebt gehaald;
• Je bent ingedeeld voor CAIM (zie ook de studiegids);
• Tijdens CKO9 heb je een inschrijving voor de Master GNK nodig.

De Examencommissie Geneeskunde kan in individuele gevallen anders beslissen: je moet in dat geval een gemotiveerd schriftelijk verzoek indienen bij de Examencommissie Geneeskunde.

Duur

De onderzoeksstage is een stage van 12 aaneengesloten weken op fulltime basis. Binnen deze periode moet de stage voltooid zijn, inclusief de rapportage en inclusief de beoordeling door de verantwoordelijke begeleider. Als je het onderzoek ook hierna nog (vrijwillig) wilt voortzetten, is dat mogelijk zolang dit niet interfereert met de coassistentschappen of de examens. Voorafgaand aan de stage is het volgen van Centraal Klinisch Onderwijs (CKO9) verplicht.

Verlenging van de stage

Je kunt kiezen voor een officiële verlenging van de onderzoeksstage met 4, 8 of 12 weken en deze verlenging in de plaats laten komen van één of meer keuzestages. Deze officiële verlenging moet je vooraf op het aanmeldingsformulier aangeven en in het stagevoorstel moet de langere duur gemotiveerd en verantwoord worden. Bij toegestane vrijwillige verlenging worden alle keuzestages gehandhaafd.

Onderzoeks­stage in het buitenland

--

Zeer veel stafleden van de faculteit hebben contacten met vooraanstaande onderzoeksinstituten elders in de wereld. Zij zijn vaak bereid gemotiveerde studenten te helpen bij de realisering van een stage in het buitenland. Bij een stage in het buitenland moet een gepromoveerd facultair seniorstaflid bereid zijn de eindverantwoordelijkheid voor begeleiding en beoordeling op zich te nemen.

• Begin op tijd

  De voorbereiding van een onderzoeksstage in het buitenland vergt een lange voorbereidingstijd en extra inspanning. Reken op een voorbereidingstijd van minstens een jaar. Heb je interesse in een stage in het buitenland? Neem dan op tijd contact op met International Office.

• Eisen

  De onderzoeksstage is bij uitstek geschikt om in het buitenland te doen. Net als bij alle andere stages moet je via jeStudenten Webdossier een aanmeldingsformulier bij StIP inleveren plus een projectvoorstel indienen. Daarnaast wordt geëist dat de buitenlandse instelling schriftelijk de noodzakelijke begeleiding garandeert en vermeldt wie dit gaat doen. Uiteraard moet je stage zijn goedgekeurd alvorens je mag starten.
   

• Episodeboek

  
  In het episodeboek staat veel relevante informatie voor de supervisor in het buitenland. Je vindt hier ook een voorbeeld van een Engelstalig beoordelingsformulier.

  Binnenland- of buitenlandstage

  De beoordeling verloopt altijd via een automatisch (digitaal) proces. Voor begeleiding bij een onderzoeksstage in het buitenland kun je contact opnemen met International Office.

• Bestaande projecten

  Via het NPHC (Network  of Primary Health Care) kun je een onderzoeksstage kiezen die aanhaakt op een lopend project. Het gaat om partneruniversiteiten binnen de EU (waardoor financiële ondersteuning via een Erasmusbeurs tot de mogelijkheden behoort) en de onderwerpen liggen meestal op het terrein van de huisartsgeneeskunde en public health.
   

• Tropen

  Een onderzoek in de tropen kun je over het algemeen regelen via het NIIH (Nijmegen Institute for International Health). Door de samenwerking met universiteiten in ontwikkelingslanden liggen er vaak onderzoeksprojecten waaraan je na enig overleg kunt meewerken.Stuur je verzoek met motivatie en CV naar: secretariaatniih@radboudumc.nl
   

• Infectious diseases & Poverty-related diseases

  'Infectious diseases and host response' en'Poverty-related diseases' zijn onderzoeksthema's waarbinnen onderzoeksprojecten in het buitenland mogelijk zijn. Zowel bij het RIHS (Radboudumc Institute for Health Sciences) als het RIMLS (Radboudumc Institute for Molecular Life Sciences) zijn deze thema's terug te vinden. Op de website van het RIHS en het RIMLS vind je informatie over onderzoeksprojecten waarin je zou kunnen participeren.
   

Onderzoeks­stages buiten de faculteit

Het is mogelijk om een onderzoeksstage buiten de faculteit te lopen. Daarbij gelden nadrukkelijk dezelfde kwaliteitsvereisten als voor interne onderzoeksstages:

• Je moet de stagebeschrijving voor goedkeuring voorleggen aan de Commissie Onderzoeksstage.
• De stagebiedende organisatie moet de begeleidingskwaliteit op de stageplaats garanderen.
• Uit de stagebeschrijving moet duidelijk zijn dat je de stage kunt afronden binnen de beoogde tijdslimiet. En dat je de stage met een verslag kunt afronden.
• Een senior-staflid dat binnen de faculteit werkzaam en gepromoveerd is, moet zich schriftelijk bereid verklaren de eindverantwoordelijkheid voor begeleiding en beoordeling op zich te nemen.

Projecten en onderwerpen

Onze studenten kunnen in veel onderzoeksprojecten hun onderzoeksstage lopen. Deze vind je in de klinische, preklinische of paramedische afdelingen van Radboudumc, maar ook op andere plaatsen in Nederland en het buitenland. Het kan gaan om:

• (klinische) vakgebieden binnen of buiten het ziekenhuis
• natuurwetenschappelijke basisvakken
• meta-medische vakgebieden
• gedragswetenschappelijke vakgebieden

Projecten

Veel onderzoekers beschikken over projecten voor onderzoeksstages.

Zelf een stageproject voorbereiden

Je mag ook zelf op zoek gaan naar een onderzoeksstage of zelf een onderzoeksvoorstel formuleren en daarvoor een stageplek en begeleiding zoeken. Een veelvoorkomende gang van zaken is dat je, op basis van interesse in een bepaald gebied, contact zoekt met een (onderzoeker binnen een) afdeling. Gezamenlijk kan dan een stagevoorstel geformuleerd worden, al dan niet in het kader van een lopende onderzoekslijn.

Vrijstelling

Alleen studenten die eerder wetenschappelijk werk hebben verricht dat kwalitatief voldoet aan de eisen die aan een onderzoeksstage worden gesteld, kunnen vrijstelling krijgen. De eis daarvoor is een goedgekeurde scriptie, die geleid heeft tot een doctoraalexamen in een voor de geneeskunde relevant vak.

Verzoek om vrijstelling

Het verlenen van vrijstelling is uitsluitend voorbehouden aan de examencommissie geneeskunde. De commissie onderzoeksstage adviseert hierin. Het verzoek moet worden ingeleverd bij of toegezonden aan het StIP, die het voor advies voorlegt aan de Commissie Onderzoeksstage.

Schriftelijk indienen

Een verzoek om vrijstelling, gericht aan de examencommissie geneeskunde, kan uitsluitend schriftelijk en beargumenteerd worden ingediend. Het verslag en de beoordeling moeten als bewijsstukken worden bijgesloten.

FAQ

Onderzoeksstage master Geneeskunde

Via het StIP ontvangen wij nog regelmatig vragen over een aantal zaken. Alle informatie is te vinden in het episodeboek, maar hier zetten wij de meest bevraagde onderwerpen uiteen.

• Deadlines met betrekking tot het stagevoorstel

  De deadline van het indienen van het stagevoorstel ligt 6 weken voor de beoogde startdatum van CKO9. De uiteindelijke goedkeuring van de Commissie Onderzoeksstage moet bij voorkeur twee weken, doch minimaal één week voor de start van CKO9 rond zijn.

• Geen voortgang in beoordelingsproces stagevoorstel

  Nadat u uw stagevoorstel in het studentendossier hebt ingediend moet uw supervisor via het RHA-portaal uw voorstel accorderen. Pas dan wordt uw stagevoorstel naar de Commissie Onderzoeksstage doorgezet.
  
  Let op! Als uw voorstel door de commissie is aangehouden en u uw aanpassingen in rood in het voorstel hebt aangebracht, dan dient de supervisor OPNIEUW het stagevoorstel te accorderen in het RHA-portaal. U moet zelf de accordering van de supervisor in de gaten houden.
   

• Verandering stagevoorstel

  Het is geen probleem als het stagvoorstel gaandeweg CKO9 respectievelijk de stage zelf aanpassingen ondergaat. Echter wanneer er sprake is van grote veranderingen, zodat het nieuwe plan niet meer vergelijkbaar is met het oorspronkelijke plan, dient u een nieuw stagevoorstel te maken en voor te leggen aan de Commissie Onderzoeksstage. Het is aan u en uw begeleider om in eerste instantie te bepalen of er sprake is van een majeure aanpassing.
   

• Deadline stageproduct

  Voor studenten die gestart zijn met CKO9 in periode 05b 2018 of later geldt dat bij voorkeur op de laatste stagedag, doch uiterlijk 4 weken na afsluiten van de stage het eindrapport via het studentendossier digitaal is ingediend. Het is aanbevelingswaardig om zo snel mogelijk na de laatste stagedag je rapport / draft artikel op te leveren in verband met memory bias. Hoe langer je wacht des te lastiger het wordt om de dingen precies te herinneren.
   

• Aantal woorden

  De richtlijnen voor het verslag / draft article staan in het episodeboek. Dat is 5000 woorden (10-15 kantjes) voor het rapport en 3000 woorden bij een draft article. Uitgangspunt bij een draft article vormt het tijdschrift waarna je je artikel wil opsturen.
  
  Komt het precies op het aantal woorden aan? Een verslag of artikel zal zelden niet beoordeeld worden, of als onvoldoende beoordeeld worden, door de Commissie Onderzoeksstage vanwege de lengte. Wel vindt de commissie “short is beautiful” of zoals de Duitsers zeggen “In der beschränking zeigt sich der Meister”.
   

• Specifiek bij een draft article een ‘stage procesbeschrijving’

  Bij een draft article niet vergeten een procesbeschrijving van je stage toe te voegen zodat de 2^e beoordelaar zicht krijgt op wat je gedurende je stage allemaal hebt uitgevoerd. Je dient de procesbeschrijving en draft article als één document te uploaden in je studenten dossier (met in het document een korte inhoudsopgave voorafgaand aan procesbeschrijving en draft article).
   

• Wijze van inleveren

  Alleen digitaal! Een papieren beoordeling wordt niet ingenomen door het StIP.
   

• Indiening is definitief

  Het proces van indiening is onomkeerbaar, immers de 2^e beoordelaar krijgt onmiddellijk uw eindproduct aangeboden ter beoordeling. Daarnaast wordt uw product beveiligd opgeslagen om eventuele fraude bij een visitatie van de opleiding te voorkomen.
  
  Dus voordat u uw eindproduct indient moet u ervan overtuigd zijn dat de stagebegeleider hier mee eens zijn. Ook het inleveren van een verkeerde versie is onomkeerbaar en mogelijk desastreus voor de beoordeling.
   

• Geen voortgang in beoordelingsproces eindproduct van de stage

  Twee weken na indiening van uw eindrapport zal het StIP een herinnering naar de 2^e beoordelaar sturen in geval er nog geen beoordeling is afgegeven. Bij afstuderen dient u rekening te houden met een maximale tijdspanne van indiening tot vergadering van de examencommissie van 6 weken. U kunt de tijd beïnvloeden door uw eindproduct vòòr de laatste stagedag in te dienen, mits uw stagebegeleider daarmee akkoord gaat.
   

• Beoordelingsproces

  Bij het uploaden van je stageproduct in je studenten webdossier wordt automatisch een link gegenereerd naar de stagebegeleider en/of eindverantwoordelijke Radboudumc begeleider. Ook wordt gelijktijdig een link verstuurd naar de 2^e beoordelaar ter beoordeling van het stageproduct.
  
  Wanneer de stage in het buitenland is uitgevoerd en de e-mail met de beoordelingslink is niet aangekomen: check de juistheid van het e-mail adres van de buitenlandse begeleider. Dat gaat nog wel eens verkeerd. Laat de stagebegeleider ook in zijn spam-box kijken.
   

• Een lager eindcijfer dan verwacht

  De stagebegeleider geeft een voorstel voor de cijfers (functioneren en behalen algemene leerdoelen). In geval de supervisor niet dezelfde persoon is als de stagbegeleider kan de supervisor deze cijfers in overleg met de stagbegeleider nog aanpassen.
  
  De tweede beoordelaar beoordeelt onafhankelijk alleen het eindproduct. In het algemeen valt daarmee het cijfer door de 2^e beoordelaar lager uit dan die door de stagebegeleider.
   

• Hoe wordt het eindcijfer bepaald?

  De berekening van het eindcijfer staat in het episodeboek. Het wordt als volgt bepaald:
  
  Cijfer functioneren (overall performance) plus cijfer algemene leerdoelen (general learning objectives) plus tweemal het oordeel van de 2e beoordelaar). Het totaal wordt gedeeld door 4.
  
  Elk cijfer op zich moet voldoende zijn.
   

• Deadlines bij afronding Onderzoeksstage

  Het proces van beoordeling gaat lopen vanaf het moment dat de student zijn eindproduct via het studentenwebdossier heeft geüpload. Dit proces kan maximaal 6 weken in beslag nemen. Het is niet toegestaan om in uw eindproduct de 2e beoordelaar aan te moedigen om de beoordeling snel af te ronden in welke bewoordingen dan ook. Het StIP zal dit proces monitoren. Dit betekent dat u ten minste 6 weken voor de datum van uitslagvergadering van de Examencommissie uw verslag moet hebben ingediend. Uw eindcijfer voor de stage (evenals andere cijfers) dient uiterlijk twee weken voor de uitslagvergadering bij het StIP bekend te zijn. Als dit niet het geval is zal uw aanvraag om af te studeren doorgeschoven worden naar de volgende vergadering van de Examencommissie.