Onderzoeks­stage

Aanmeldings­formulieren Osiris case

Gebruik het aanmeldingsformulier stage master Geneeskunde voor je stagevoorstel. Vul ook de algemene stage-informatie in. Verzin geen eigen template. Het document ‘Instruction manual project plan’ is een handleiding voor het invullen van het stageformulier.

In geval van aanhouden van je stagevoorstel ter verbetering kan je op verschillende plekken het commentaar van de Commissie Onderzoekstage terugvinden (zie bijgaand plaatje voor de korte en het uitgebreide commentaar).

Startdata CK09 en deadlines voor aanmelden

In dit bestand vind je alle startdata en deadlines voor aanmelden. Let op: de startdatum van je stage is 2 weken na de start van CK09 of nog later. De einddatum van de stage is na deze 2 weken plus 12 weken (standaard duur stage). Dus in totaal 14 weken na de start van CK09.

Voorbeeld:

Assessment forms for internship in the Master in Medicine

You can find the appropriate type of assessment form for uploading in Osiris Case in the list below.

Select the correct form. For more information, please contact

osiriscasesupport.rha@radboudumc.nl

Forms for internship assessment in the master in medicine

FAQ

Onderzoeksstage master Geneeskunde

Via het StIP ontvangen wij nog regelmatig vragen over een aantal zaken. Alle informatie is te vinden op Brightspace bij 'information Episode Research Internship', maar hier zetten wij de meest bevraagde onderwerpen uiteen.

• Deadlines met betrekking tot het stagevoorstel

  De deadline van het indienen van een door de internal supervisor goedgekeurd stagevoorstel ligt 6 weken voor de beoogde startdatum van CKO9. Deze deadline geldt voor de eerste aanmelding en is niet van toepassing bij aanhouden van het stagevoorstel ter verbetering. De uiteindelijke goedkeuring van de Commissie Onderzoeksstage moet bij voorkeur twee weken, doch minimaal één week voor de start van CKO9 rond zijn.

• Geen voortgang in beoordelingsproces stagevoorstel

  Nadat je je stagevoorstel in Osiris Case hebt ingediend moet je supervisor uit het Radboudumc je voorstel goedkeuren. Pas dan wordt je stagevoorstel naar de Commissie Onderzoeksstage doorgezet.

  Let op! Als je voorstel door de commissie is aangehouden en je de aanpassingen in rood in het voorstel hebt aangebracht, dan dient de supervisor OPNIEUW het stagevoorstel te accorderen in Osiris Case. Je moet zelf de accordering van de supervisor in de gaten houden!

• Stageproducten

  Op het einde van je stage dien je de volgende producten (maximaal 5 pdf's) in te leveren:

  • Draft article (inclusief titelpagina met aantal woorden van het totaal en van het abstract. Het artikel wordt door een plagiaatscanner gehaald.
  • Procesbeschrijving (beschrijving werkzaamheden / logboek, zelfreflectie op de stage en persoonlijke leerdoelen).
  • Data Management Plan (DMP-formulier).
  • Pdf van je eindpresentatie.
  • Bijlages bij het artikel (bijlages zoals vragenlijst, topiclijst interview, etc. zijn optioneel. Bij meerdere bijlages: combineer de bijlages tot één pdf-bestand).

• Verandering stagevoorstel

  Het is geen probleem als het stagevoorstel gaandeweg CKO9 respectievelijk de stage zelf aanpassingen ondergaat. Echter wanneer er sprake is van grote veranderingen, zodat het nieuwe plan niet meer vergelijkbaar is met het oorspronkelijke plan, dien je een nieuw stagevoorstel te maken en voor te leggen aan de Commissie Onderzoeksstage. Het is aan jou en jouw begeleider om in eerste instantie te bepalen of er sprake is van een majeure aanpassing. Neem dan wel even contact op met de secretaris Commissie Onderzoeksstage (Hans Otten).

• Deadline stageproduct

  De stageproducten dien je bij voorkeur op de laatste stagedag, maar uiterlijk 4 weken na afsluiten van de stage, via Osiris Case in te leveren. Het is aanbevelingswaardig om zo snel mogelijk na de laatste stagedag je draft artikel op te leveren in verband met memory bias. Hoe langer je wacht des te lastiger het wordt om je de dingen precies te herinneren.

• Aantal woorden

  De richtlijnen voor het draft article zijn:

  • 3500 woorden voor de algemene tekst
  • 250 woorden voor het abstract 
  • Drie figuren met 2 tabellen (of twee figuren met drie tabellen) is toegestaan.

  Uitgangspunt bij een draft article vormt het tijdschrift waarnaar je je artikel wil opsturen. Als dat afwijkende voorschriften heeft dan mag je die gebruiken (wel met vermelding van naam van tijdschrift en link naar de voorschriften).

  Komt het precies op het aantal woorden aan? Een draft article met te veel of te weinig woorden zal zelden daardoor niet of als onvoldoende beoordeeld worden. Een tweede beoordelaar kan hiervoor wel een lager cijfer krijgen. Wel vindt de Commissie Onderzoeksstage “short is beautiful” of zoals de Duitsers zeggen “In der beschränking zeigt sich der Meister”.

• Wijze van inleveren

  Alleen digitaal! Een papieren beoordeling wordt niet ingenomen door het StIP.
   

• Indiening is definitief

  Het proces van indiening is onomkeerbaar, de tweede beoordelaar krijgt namelijk onmiddelijk jouw eindproduct aangeboden ter beoordeling. Ook wordt je product beveiligd opgeslagen om eventuele aanpassingen achteraf bij een visitatie van de opleiding te voorkomen.
  
  Dus voordat je je eindproduct indient moet je ervan overtuigd zijn dat de stagebegeleider het daar mee eens is. Ook het inleveren van een verkeerde versie is onomkeerbaar en mogelijk desastreus voor de beoordeling.
   

• Geen voortgang in beoordelingsproces eindproduct van de stage

  Twee weken na indiening van je eindrapport zal het StIP een herinnering naar de 2^e beoordelaar sturen in geval er nog geen beoordeling is afgegeven. Bij afstuderen dien je rekening te houden met een maximale tijdspanne van indiening tot vergadering van de examencommissie van 6 weken. Je kunt de tijd beïnvloeden door je eindproduct al voor de laatste stagedag in te dienen, als je stagebegeleider het daar mee eens is.
   

• Beoordelingsproces

  Bij het uploaden van je stageproduct in Osiris Case wordt automatisch een link gegenereerd en verzonden naar de eindverantwoordelijke Radboudumc begeleider. Ook wordt gelijktijdig een link verstuurd naar de 2^e beoordelaar ter beoordeling van het stageproduct.

  Wanneer de stage in het buitenland is uitgevoerd of begeleid is door een begeleider anders dan de eindverantwoordelijke stagebegeleider dan moet de dagelijkse begeleider het beoordelingsformulier invullen en doorsturen naar de eindverantwoordelijke begeleider, of deze in consensus met de eindverantwoordelijke begeleider gezamenlijk invullen.

• Een lager eindcijfer dan verwacht

  De stagebegeleider geeft een voorstel voor de cijfers (functioneren, rapportage en eindpresentatie). Wanneer de internal supervisor niet dezelfde persoon is als de dagelijkse stagebegeleider kan de internal supervisor deze cijfers in overleg met de dagelijkse stagebegeleider nog aanpassen.

  De tweede beoordelaar beoordeelt onafhankelijk alleen het eindproduct. In het algemeen valt daarmee het cijfer van de 2^e beoordelaar lager uit dan die van de stagebegeleider.

• Hoe wordt het eindcijfer bepaald?

  Het eindcijfer wordt als volgt bepaald:

  Cijfer functioneren (4x performance) plus cijfer rapportage (2x report) plus mondelinge presentatie (1x presentation) plus tweemaal het oordeel van de 2^e beoordelaar. Het totaal wordt gedeeld door 10.

  Ieder cijfer apart moet voldoende zijn. In geval van een 5 of lager neem contact op met de secretaris Commissie Onderzoeksstage (Hans Otten).

• Deadlines bij afronding Onderzoeksstage

  Het proces van beoordeling gaat lopen vanaf het moment dat de student zijn of haar eindproduct via Osiris Case heeft geüpload. Dit proces kan maximaal 6 weken in beslag nemen. Het is niet toegestaan om in het eindproduct de tweede beoordelaar aan te moedigen om de beoordeling snel af te ronden in welke bewoordingen dan ook. Het StIP zal dit proces monitoren.

  Bij afstuderen

  Dit betekent dat je ten minste 6 weken voor de datum van uitslagvergadering van de Examencommissie het verslag moet hebben ingediend. Het eindcijfer voor de stage (evenals andere cijfers) dient uiterlijk twee weken voor de uitslagvergadering bij het StIP bekend te zijn. Als dit niet het geval is zal jouw aanvraag om af te studeren doorgeschoven worden naar de volgende vergadering van de Examencommissie.

  Je kunt je niet uitschrijven als student als het eindcijfer nog niet door het StIP in Osiris verwerkt is.

• Link naar Brightspace

  Je vindt alle informatie op Brightspace bij Information Episode Research Internship.