3 juni 2026
Om te voldoen aan de geldende bewaartermijnen zijn nieuwe afspraken gemaakt over de archivering en verwijdering van Scorion-accounts en de bijbehorende e-portfolio's van PIO's.
Wat gebeurt er met een e-portfolio vanaf het moment dat je 6 maanden niet bent ingelogd?
|
Periode zonder inloggen |
Status van het e-portfolio |
|
Tot en met 3 jaar |
Het portfolio wordt gearchiveerd binnen Scorion en kan op verzoek weer worden geactiveerd. |
|
4 tot en met 7 jaar
|
Het portfolio staat in een extern archief en kan niet meer worden teruggeplaatst in Scorion. |
|
Vanaf 8 jaar |
Het portfolio wordt definitief verwijderd en is niet meer toegankelijk. |
Toelichting:
- Er kan niet gecontroleerd worden wanneer een PIO zijn laatste EPA heeft afgerond, daarom worden accounts gearchiveerd als er 6 maanden of langer niet is ingelogd. Mocht de PIO na 6 maanden het account willen heractiveren neem dan contact op met Klantbeheer: Vervolgonderwijs.rha@radboudumc.nl. NB: als een PIO na 6 maanden nog nooit heeft ingelogd in het e-portfolio dan wordt het account direct verwijderd.
- Er is bewust gekozen om een e-portfolio 3 jaar in het Scorion-archief te bewaren, zodat het account van een PIO opnieuw geactiveerd kan worden. Dit kan van toepassing zijn als een PIO een langere periode afwezig is geweest. Ook als een PIO binnen 3 jaar nieuwe EPA’s afneemt dan kan de PIO verder werken in het eerder opgebouwde e-portfolio.