Vacature Programma-ondersteuner zorgcoördinatie

Functie

Ben je een ervaren ondersteuner en wil je werken in een breed netwerk voor de acute zorg? Ben je een pionier en houd je ervan om te werken voor een nieuw programma in een nieuw team waar je zelf veel ruimte hebt om je werk vorm te geven? Dan is de functie van programma-ondersteuner voor het programmateam zorgcoördinatie in Acute Zorgregio Oost waarschijnlijk iets voor jou.

De juiste zorg op de juiste plek, door de juiste zorgverlener en op het juiste moment. Daar werken we met onze partners naartoe. Jij bent als secretaresse bij netwerkbureau Acute Zorgregio Oost (AZO) in Nijmegen verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam dat werkt aan de uitvoering van het transformatieplan voor zorgcoördinatie in onze regio. Het gaat om een tijdelijke en nieuwe functie. Daarbij krijg je veel ruimte om je rol op jouw manier in te vullen.

Dit ga je doen
De acute zorg staat onder druk: de zorgvraag stijgt, terwijl het aantal zorgprofessionals afneemt. Om ook in de toekomst goede zorg te kunnen bieden, hebben we met partners in Acute Zorgregio Oost een transformatieplan opgesteld voor zorgcoördinatie in de acute zorg.

Je vervult een centrale rol in het programmateam. Je plant overleggen en bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor (regelen vergaderruimten, etc.), notuleert overleggen en maakt verslagen. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken. Voor de programmaverantwoording houd je enkele registraties bij en ondersteun je bij de voorbereiding en afronding van programmacommunicatie.

Verder zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de programmamanager, de business controller en de projectleiders van het programmateam.
• Je zorgt voor de verbinding met en tussen de deelnemers aan zorgcoördinatie in de subregio’s.
• Je ondersteunt project- en werkgroepen en de stuurgroep zorgcoördinatie.

Werkplek

Voor de uitvoering van het transformatieplan zetten we binnen Acute Zorgregio Oost een speciaal programmateam op. Dit team is nog in opbouw en groeit uiteindelijk uit tot een groep van 11 collega’s: 4 subregionale projectleiders en 7 deelprojectleiders, een programma-ondersteuner en een communicatieadviseur. De projectleiders richten zich op deelprojecten als Scholing en Opleiding en Digitale (zelf)triage.

Binnen AZO werk je samen met bevlogen professionals die graag het verschil maken voor acute zorg in onze regio. Je hebt veel contact met Willie, algemeen secretaresse van AZO, die jou wegwijs kan maken, en met Marcel, hoofd van AZO en jouw direct leidinggevende. Zij zorgen voor een goede onboarding en begeleiden je waar nodig. Ook met andere collega’s kun je altijd sparren. Je standplaats is Nijmegen, maar je bent vaak te vinden in de subregio’s. Ook kun je deels thuiswerken.

Wat werken bij AZO volgens Lieke zo waardevol maakt:
“Samen verbeteren we de toegankelijkheid van acute zorg. Met projecten als zorgcoördinatie versterken we de ketensamenwerking, zodat professionals meer tijd hebben voor patiënten. En patiënten kunnen rekenen op goede acute zorg in hun regio – nu én in de toekomst.”

Acute Zorggroep Oost
AZO is als zelfstandige organisatie ondergebracht bij het Radboudumc en biedt als onafhankelijke en neutrale partij binnen het ROAZ (Regionaal Overleg Acute Zorg)-netwerk expertis op het brede terrein van de acute zorg. We zijn de verbindende schakel tussen zorgpartners in de regio, met als doel: het netwerk acute zorg organiseren om samenwerking te versterken en de zorg te verbeteren en toekomstbestendig te maken. In opdracht van het ROAZ coördineren we samen met alle partners ook de transformatie van de zorgcoördinatie in de regio.

Profiel

Als ondersteuner voor het programmateam ben je een professional die meebouwt aan het programma voor zorgcoördinatie. Jij begrijpt dat een programmaorganisatie en een regionaal netwerk iets anders vraagt dan werken binnen een afdeling.

Verder:

• Heb je kennis van en ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning in meerdere organisaties of programma's.
• Ben je communicatief sterk.
• En ben je goed in staat om administraties bij te houden en met gebruikelijke (kantoor- en data-) software te werken.

Arbeids­voorwaarden

Werken bij Acute Zorgregio Oost betekent dat je vooroploopt en samenwerkt aan de acute gezondheidszorg van de toekomst. En je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:  

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
• Thuiswerkmogelijkheden en flexibele werktijden die je – zolang je agenda het toelaat – naar eigen inzicht indeelt.

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 8 december 2025. We nemen daarna snel contact met je op. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij Acute Zorgregio Oost / het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Marcel Hoff, hoofd netwerkbureau AZO via 06 86 55 70 40. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’