Vacature Managementassistent directie Centrum voor Hart en Vaten

Functie

Als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen het Centrum voor Hart en Vaten. Met jouw accurate inzet, proactieve houding en enthousiasme ondersteun jij de verpleegkundig, medisch én bedrijfskundig directeur. Dankzij jouw optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënt uit te voeren. We maken graag kennis met je! 
 
We bieden een uitdagende functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt in de (jaar)planning van het centrum en de agenda's van de directeuren, overleggen voorbereidt, actiepunten najaagt en optimaal faciliteert. Je voert zelfstandig taken uit en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij bewaak je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten in de afhandeling van je werkzaamheden. 
 
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de centrumdirectie. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega's van eigen en andere centra en (medische) afdelingen. 
 
Het is een nieuwe functie met ruimte om mee te denken, vooruit te denken en hier daadkrachtig actie op te ondernemen. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. 

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken. 
• Beheren en proactief acteren op e-mails, taken en acties en ook afspraken daaromtrent in kaart brengen en inplannen.
• Voorbereiden, faciliteren en (op verzoek) notuleren van vergaderingen.
• Het bijhouden van actiepunten die voortkomen uit overleggen en vergaderingen, deze najagen bij de actiepunthouder(s) en de resultaten (laten) opvolgen.
• Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden, uitwerken en opmaken van (beleids-)stukken en presentaties voor intern en extern gebruik.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten.
• Frontoffice taken zoals het regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken.
• Het up-to-date houden en verbeteren van de informatie op de teamsite en het vier keer per jaar samenstellen en verspreiden van de centrumnieuwsbrief. 

Werkplek

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau van het centrum voor Hart en Vaten. De bedrijfskundig directeur is jouw hiërarchisch leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met het stafsecretariaat van de participerende afdelingen. Je fysieke werkplek is op de 2de etage van het B-gebouw, waar ook de directie, de medische staven en andere teams zijn gehuisvest. 

Het Centrum voor Hart en Vaten 
Binnen het Centrum voor Hart en Vaten is de patiëntenzorg van de afdelingen cardiologie, cardiothoracale chirurgie, vaatchirurgie, vasculaire interne geneeskunde en diabeteszorg ondergebracht. In het centrum behandelen en/of verzorgen wij patiënten met een aandoening aan het hart en/of de bloedvaten. Dit doen wij op de polikliniek, de verpleegafdeling, in de operatiekamer of op de eerste hart hulp, de CCU en de HCK. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om een proactieve, ondersteunende en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, het belangrijk vindt om bij te dragen aan de kwaliteit van de ondersteuning en zich thuis voelt in een omgeving waar om eigen inbreng en initiatief wordt gevraagd.
 
Je bent een verbindende en positief ingestelde managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Taken voer je zelfstandig uit en je signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Je bent zelfstartend, maar vraagt ook actief om hulp of advies als je er zelf even niet uitkomt. Je kunt de rust bewaren door het behouden van overzicht en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden.

Daarnaast ben je flexibel en goed in het stellen van prioriteiten. Je kunt improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen. Daarbij blijf je afgesproken (jaar)planning bewaken en doe je voorstellen om deze te verbeteren. 
 
Onze ideale kandidaat is sterk in (schriftelijke) communicatie en legt makkelijk professionele contacten. Je hebt zin om dingen aan te pakken en je durft kritisch mee te denken. Jouw werk voer je proactief en zelfverzekerd uit, maar je blijft altijd in verbindend overleg. Je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Kortom, je bent een teamspeler! 
 
Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op minimaal mbo-4 niveau.
• Bedrevenheid in MS Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Goed in het (inhoudelijk) notuleren van besluiten en actiepunten uit bijeenkomsten, het opvolgen van de actiepunten en zo nodig najagen van de actiepunthouders.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en (bij voorkeur) Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 23 december 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 januari 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Anna van Kleef, bedrijfskundig directeur. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.