Vacature Secretaresse Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde

Functie

Als secretaresse binnen het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde (REPPG) zorg je ervoor dat alles binnen het secretariaat op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's tot het organiseren van regionale bijeenkomsten. Ben jij een positieve en proactieve secretaresse? Dan maken we graag kennis met je!

Je handelt proactief bij verschillende ad hoc gebeurtenissen en weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken. Jouw taken voer je veelal zelfstandig uit en je neemt daarbij beslissingen binnen de regels en werkafspraken. 

Tot jouw taken behoort onder andere het bieden van secretariële ondersteuning voor de staf van het REPPG (o.a. medisch specialisten, zorgmanager, verpleegkundig specialisten). Maar ook het organiseren, voorbereiden en notuleren van grote en/of multidisciplinaire (regionale) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Verzorgen van complexe administratieve werkzaamheden (diverse registraties bijhouden, overzichten opstellen, etc.). 
• Zelfstandig opstellen en/of verwerken van correspondentie.
• Behandelen van telefoon- en postverkeer.
• Agendavoering staf REPPG.
• Verwerken van binnengekomen verwijzingen.
• Verzorgen van complexe afsprakenplanning.
• Plannen van OK-afspraken.
• Bewaken van de voortgang en/of zelf afhandelen van actiepunten voortkomend uit de diverse werkzaamheden.

Werkplek

Het Radboudumc Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde (REPPG) is een nationaal en internationaal vermaard Comprehensive Centre of Excellence in Pain Practice van de World Institute of Pain, die op vele terreinen binnen de anesthesiologie en pijn & palliatieve geneeskunde een leidende, topreferente rol speelt. 

Als secretaresse in het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde werk je samen in een multidisciplinair team met medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundig consulenten, psychologen, fysiotherapeuten, doktersassistenten en secretaresses. Je komt te werken in een enthousiast en betrokken team. 

Je rouleert op de verschillende werkplekken binnen het secretariaat van het Expertisecentrum voor Pijn en Palliatieve Geneeskunde. Jouw werkplek is een kantoor waar je samenwerkt met collega secretaresses. Een werkdag bij het REPPG is nooit hetzelfde. Bij ons secretariaat staat de deur altijd open en lopen de collega's regelmatig binnen. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je beschikt over een positieve, creatieve en proactieve grondhouding en je denkt in mogelijkheden. In contact met patiënten, familie en collega's ben je communicatief vaardig. Je bent stressbestendig en vaardig in prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

In het schakelen tussen verschillende werkplekken ben je flexibel. Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Ook kun je op goede wijze feedback geven (op werkzaamheden, houding en gedrag) en ontvangen.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis en kunde van automatiseringssystemen.
• Ervaring in het verrichten van (complexe) administratieve werkzaamheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 2 januari 2026. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Milou Engelen, teamleider Anesthesiologie, Pijn en Palliatieve Geneeskunde. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.