Vacature Personeelsplanner Amalia Kinderziekenhuis met coördinerende taken

Functie

Als personeelsplanner maak jij het verschil voor onze medewerkers: in deze functie van 24 uur per week ben je primair verantwoordelijk voor de personeelsplanning en neem je gemiddeld 2 dagen per maand de rol van opnamecoördinator op je, waarbij dit in vakantieperiodes van collega‑opnamecoördinatoren kan toenemen. Kom jij ons team versterken? 

Je bent verantwoordelijk voor de planning van je eigen afdeling, in dit geval de polikliniek, waarbij je een goede balans vindt tussen de kwaliteits- en bezettingseisen van de afdeling en de wensen van de medewerkers. Ook vervul je de rol van dagcoördinator personele planning, waarbij je fungeert als vraagbaak voor alles wat met de personeelsplanning en urenregistratie te maken heeft voor het gehele kinderziekenhuis. Daarnaast ben je die dag het eerste aanspreekpunt wanneer er ad-hoczaken opgelost moeten worden in de planning. Als planner heb je direct contact met de teamleiders en de zorgmedewerkers.

Het AKZ heeft een centraal planbureau. Het planbureau is verantwoordelijk voor een efficiënte afstemming tussen zorgvraag en zorgaanbod met zorgmanagers en teamleiders van de faciliteiten. We plannen al het zorgpersoneel van het kinderziekenhuis (ongeveer 370 fte). De faciliteiten waarvoor wij plannen zijn: polikliniek, neonatologie, verloskunde en medium care.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de personele planning van de eigen roostergroep.
• Maken van dienstroosters.
• Samen met het team van personele planners verantwoordelijk voor de ad‑hocplanning van het gehele kinderziekenhuis.
• Oplossen van complexe planningsvraagstukken.
• Aanspreekpunt voor de teamleider en medewerkers.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.
• Denken vanuit zowel organisatiebelang als personeelsbelang.
• Vraagbaak op het gebied van roosteren en planning.
• Vanuit oog voor kwaliteit knelpunten in de personele planning opsporen en daadwerkelijk verbeteren.
• Inzicht hebben in personele fluctuaties en ervoor zorgen dat de personeelsplanning, in samenspraak met de teamleiders zorg, op orde is.

Opnamecoördinator
Naast personeelsplanner neem je de opnamecoördinatie waar bij diens afwezigheid. In de praktijk komt dit neer op gemiddeld 2 dagen per maand. De opnamecoördinator (OC) fungeert als spin in het web. De opnamecoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie en dagelijkse bedplanning voor patiënten die worden opgenomen op de medium care van het Amalia kinderziekenhuis. Het betreft zowel spoedopnames als electieve opnames.

De OC draagt de spoedtelefoon bij zich en is intern aanspreekpunt wanneer er een spoedopname is op de polikliniek, SEH of in een ander ziekenhuis. De OC coördineert deze opnames en overlegt met de teamleiders medium care en zorgprogrammaleiders over een (spoed)opname, maar stemt ook af met patiëntenplanners voor de administratieve afhandeling van de opname.

Werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.

Het planbureau
Het planbureau bestaat uit 2 opnamecoördinatoren, 5 opnameplanners en 6 personele planners. Elke personele planner is verbonden aan een vaste afdeling, maar kan ook de collega‑planner waarnemen bij afwezigheid. De personele planner signaleert proactief toekomstige knelpunten in de planning, anticipeert hierop en stemt hierover veelvuldig af met de teamleiders zorg van de verschillende afdelingen. Elke personele planner neemt deel aan het OPO (operationeel planningsoverleg) van de eigen afdeling als onderdeel van integraal capaciteitsmanagement (ICM) binnen het Amalia kinderziekenhuis. De taken van de personeelsplanner met betrekking tot ICM zijn volop in beweging en deze functie groeit hierin mee. De personele planners leggen verantwoording af aan de teamleider van het planbureau.

We zitten in een mooi kantoor op de 4e verdieping met vrij uitzicht. Werken in een zorgzame omgeving met oog voor elkaar is wat ons verbindt. Wij kijken ernaar uit om onze nieuwe collega met open armen te mogen ontvangen. Een dag thuiswerken kan in overleg.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Met jouw analytisch denkvermogen en oplossingsgerichte, klantgerichte houding weet je snel tot de juiste keuzes te komen. Je communiceert helder, hebt een dienstverlenende instelling en beweegt flexibel mee in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Bovendien ben je stressbestendig en sta je stevig in je schoenen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteitsplanning of je bent bereid deze te gaan volgen.
• Ervaring als personeelsplanner.
• Ervaring in de zorg is een pré.
• Kennis van medische terminologie.
• Kennis van procedures, richtlijnen en CAO wet- en regelgeving.
• Uitstekende computervaardigheden en ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur Ortec en Epic.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) voor de werkzaamheden als planner en een bruto maandsalaris tussen € 3.430 en €4.562 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) voor de werkzaamheden als opnamecoördinator. 
• Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 23 januari 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 januari 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Jeroen Nijland, teamleider Planbureau Amalia Kinderziekenhuis via 06 52 90 94 40.. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.