Vacature Managementassistent wetenschappelijk onderzoek Oogheelkunde

Functie

Ondersteun baanbrekend onderzoek met jouw organisatorisch talent! Als managementassistent met aandachtsveld Wetenschappelijk onderzoek ben jij samen met je directe collega’s de drijvende kracht achter het stafsecretariaat. Jij ondersteunt niet alleen onze hoogleraren en de coördinator wetenschappelijk onderzoek, maar ook de afdelingsleiding. En zorgt ervoor dat ons team van internationale onderzoekers optimaal kan werken aan innovatieve behandelmethoden die het verschil maken voor patiënten.

Wat deze functie zo bijzonder maakt? Het is de perfecte mix van uitdaging en afwisseling! Je bent de onmisbare schakel tussen wetenschap, organisatie en uitvoering. Geen dag is hetzelfde, dankzij jouw bijdrage blijft alles in beweging en kunnen we samen echt impact maken.

Jouw ondersteuning ligt op verschillende vlakken: 

• Secretariële & administratieve ondersteuning: Mail-telefoon-postverkeer, brieven opstellen, rapporten en presentaties klaarzetten. Verder het compleet ‘ontzorgen’ van de professoren door onder andere: screening van hun mail, complex agendabeheer, vlucht/ hotel reserveringen maken en facturatie afhandelen creditcard. Ook ondersteun je de afdelingsleiding in wetenschappelijke afspraken, nieuwe geldstromen, (HR)contracten, ziekmeldingen en vergaderingen en help je het afdelingshoofd met de PhD trajecten, ook de afspraken planning hiervan en met de documentatie in Hora Finita. En ondersteun je de wetenschappelijke coördinator in haar dagelijkse werkzaamheden. Met haar kan je ook sparren over de afspraken, vergaderingen, congressen, contracten, geldstromen, nieuwe (buitenlandse) onderzoekers en gang van zaken van professoren.
• Vergaderondersteuning: Vergaderondersteuning afdelingsleiding bij stafvergadering en wetenschappelijk MT: agendapunten verzamelen, notuleren, actie punten opstellen, catering en zaal reservering en hiervan de voortgang bewaken.
• Organisatorische ondersteuning: Organiseren van grote regionale bijeenkomsten: programma opmaken, versturen van uitnodigingen, locatie en catering regelen, sponsoring regelen, accreditatie aanvragen, sprekers informeren, presentaties verzamelen, aanspreekpunt op de bijeenkomst zelf zijn en de financiële afhandeling daarna.

Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je weet precies wat prioriteit heeft, hebt een scherp oog voor details en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen - van het managen van agenda’s tot het coördineren van HR processen van de afdeling. Jij bent de steun en toeverlaat voor de afdelingsleiding en het onderzoeksteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, elke dag weer.

Als lid van het bedrijfsbureau Oogheelkunde werk je samen met drie directe collega's in een hecht secretariaatsteam. Verder schakel je veel met de overige collega’s uit het bedrijfsbureau. We bieden je een professionele, maar informele werkomgeving waarin je kunt groeien, initiatieven kunt nemen en samen het verschil kunt maken.

Werkplek

Je komt te werken bij de afdeling Oogheelkunde van het Radboudumc, een toonaangevende en moderne afdeling waar zorg, onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn. Oogheelkunde is nationaal én internationaal bekend om haar vernieuwende onderzoek, met name op het gebied van retina, gentherapie en RNA-therapie. Hier werken artsen, onderzoekers en ondersteuners intensief samen om de oog zorg van morgen te verbeteren.

Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau Oogheelkunde en werkt binnen het stafsecretariaat, samen met drie betrokken collega's. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerde afdeling en een soepele ondersteuning van zowel zorg, onderzoek als onderwijs. Er is een brede mix van collega's: artsen, paramedici, onderzoekers en ondersteunend personeel. Samen zorgen we voor een prettige sfeer. Elke ochtend drinken we gezellig een bakje koffie samen. En op maandag beginnen we met de gehele afdeling met een weekstart. Hier kletsen we daarna bij over het weekend en is het fijn om iedereen weer te zien. Ook hoor je de ins en outs en ben je helemaal bij wat er speelt. Hierdoor ken je iedereen in een korte periode goed.

Binnen het bedrijfsbureau heeft elke collega een eigen aandachtsgebied: Personele planning, organisatie van onderwijs, onderzoek, ondersteuning van de opleiding en HR gerelateerde onderwerpen en ondersteuning van de afdelingsleiding. Daarnaast pakken jullie ook gezamenlijke taken op, het ondersteunen van stafleden en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten.

De samenwerking is hecht en de lijnen zijn kort — iedereen weet elkaar snel te vinden. De sfeer is laagdrempelig, professioneel, collegiaal en open, met ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en humor. Je werkplek bevindt zich in het moderne hoofdgebouw van het Radboudumc. Wat het werken hier bijzonder maakt, is de combinatie van inhoud, dynamiek en samenwerking. Je werkt in het hart van de academische oogheelkunde, omringd door bevlogen professionals die samen streven naar innovatie en kwaliteit.

Geen dag is hetzelfde — het ene moment ben je druk met de organisatie van een event/congres, het volgende moment notuleer je een vergadering en daarna ben je bezig om alle agenda's gestroomlijnd te krijgen. Natuurlijk is er ook altijd tijd voor een praatje tussendoor en staat gastvrijheid en zorgen voor elkaar hoog in ons vaandel. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Jij bent een betrouwbare, zorgvuldige en verbindende professional, die goed gedijt in een academische onderzoek omgeving. Je hebt een natuurlijke interesse in wetenschap en een scherp oog voor structuur en kwaliteit. In jouw werk ben je proactief en zelfstandig en je beschikt over organisatietalent. Je bent zorgzaam en beschikt over een dosis humor. Tot slot ben je flexibel en stressbestendig.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk-en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Communicatief sterk, met goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Zeer vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Affiniteit met en begrip van wetenschappelijk onderzoek, onderzoeksprojecten en promotietrajecten is een pré.
• Beschikbaar voor 28 uur per week (in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag). Enige flexibiliteit is gewenst.
• Beschikbaar voor een avond meeting 1x per maand.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 5 januari 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de ochtend van 14 januari 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Rachelle van Dijk, managementassistent Oogheelkunde, via (024) 361 31 38. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.