Vacature Medewerker Graduate School

Functie

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan een academische omgeving waar onderzoek en innovatie centraal staan? In het Radboudumc werken honderden onderzoekers binnen een internationale en multidisciplinaire gemeenschap aan vernieuwende oplossingen voor gezondheid en gezondheidszorg. Het Research Institute for Medical Innovation ondersteunt hen op het gebied van strategie, financiering, talentontwikkeling en professionele begeleiding. Binnen dit instituut vormt de Graduate School het aanspreekpunt voor zo'n 1500 promovendi en hun begeleiders gedurende het gehele promotietraject.

Voor de Graduate School zijn we op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve medewerker. In deze rol draag je bij aan een zorgvuldig georganiseerd promotietraject en heb je veel contact met (inter)nationale promovendi en hun begeleiders. Je ondersteunt nieuwe promovendi bij hun start, verzorgt de administratieve onboarding en bewaakt de volledigheid van dossiers. In de eindfase van het promotietraject bied je ondersteuning bij de benodigde administratieve stappen en coördineer je de afronding van de benodigde documenten. Daarnaast controleer je databestanden en onderneem je actie wanneer informatie ontbreekt. Ook ondersteun je bij de organisatie van activiteiten zoals de introductiedagen.

Je werkt in een professioneel en collegiaal team binnen het Research Institute. Met jouw communicatieve vaardigheden, gevoel voor verhoudingen en oog voor kwaliteit lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van promovendi en aan de academische gemeenschap van het Radboudumc.

Je bent 32 uur per week beschikbaar en hebt de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Werkplek

Onderzoekers van het Radboud universitair medisch centrum (Radboudumc) richten zich op hedendaagse en opkomende uitdagingen in de gezondheid en gezondheidszorg. Ons doel is het innoveren en personaliseren van gezondheidszorg en volksgezondheid. Wij verrichten en combineren daartoe fundamenteel, gezondheids- en klinisch onderzoek om de oorzaken, het verloop, de genezing en de preventie van ziekten te begrijpen. Onderzoek staat niet op zichzelf: in het Radboudumc zijn onderzoeksprogramma's goed afgestemd op onze zorgprogramma’s en hebben daarom een significante impact op de gezondheid(szorg). Ons wetenschappelijk onderzoek doen we in onderzoeksgroepen, overwegend in research programma's. Dat doen we in een levendige, internationale onderzoek gemeenschap die zich kenmerkt door motivatie, samenwerking en gedegen wetenschap. Ongeveer 180 onderzoeksgroep leiders, talrijke clinicus-wetenschappers, zo'n 1.500 promovendi en postdocs en een diverse groep professioneel ondersteunend personeel, opereren in een levendige, internationale onderzoek gemeenschap die wordt gekenmerkt door motivatie, samenwerking en hoogwaardige wetenschap.  

Het Research Institute for Medical Innovation faciliteert en ondersteunt al het onderzoek binnen het Radboudumc. We bieden onze onderzoekers onder meer ondersteuning op het gebied van onderzoeksstrategie, financiering, talentontwikkeling, scholing en training, infrastructuur, subsidieadvies, ondernemerschap, procesinrichting en communicatie.

Binnen het instituut vormt de Graduate School het aanspreekpunt voor promovendi en hun begeleiders. Dit team biedt praktische en administratieve ondersteuning, verzorgt trainingen en zorgt ervoor dat promovendi zich welkom, gezien en goed begeleid voelen tijdens hun traject. Voor dit team zoeken wij een nieuwe collega. Je komt te werken in het Research Office, waar je nauw samenwerkt met collega’s van de Graduate School en met andere ondersteuners binnen het instituut. Samen met de collega’s van het instituut vormen we een groter, gezellig en hardwerkend team.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zijn op zoek naar een zelfstandige, proactieve ondersteuner bij wie kwaliteit altijd vooropstaat. Flexibel en accuraat zijn woorden die jou omschrijven. Met grote nauwkeurigheid verricht jij je werkzaamheden, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, en heb je een goed gevoel voor verhoudingen binnen een complexe organisatie. 

Onze ideale kandidaat kan zich vinden in onderstaand profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring met en affiniteit voor administratieve werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig en kunt efficiënt werken.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen in goede afstemming met het team.
• Je voert je taken zelfstandig uit en neemt hierbij verantwoordelijkheid voor het resultaat.
• Je draagt actief bij aan een plezierige, collegiale en stimulerende werkomgeving.
• Je werkt prettig samen met een brede groep collega’s binnen zowel het Radboudumc als de Radboud Universiteit.
• Je zoekt actief naar oplossingen, neemt initiatief en bent flexibel.
• Je bent invoelend en hebt affiniteit met een diverse groep medewerkers, waaronder (internationale) promovendi, postdocs en senior onderzoekers.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je vindt het leuk om in een team samen te werken, maar kan ook goed zelfstandig werken 
• Je bent 32 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór . We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats tussen 16 en 20 maart 2026. Geef eventueel je beschikbaarheid aan in je motivatiebrief.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Marieke de Visser, beleidsadviseur onderzoek / coördinator Graduate School via (024) 309 26 12. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.