Vacature Managementassistent Medische Oncologie

Functie

Kom jij als Managementassistent ons team op de afdeling Medische Oncologie versterken? Werk je accuraat, ben je leergierig en enthousiast? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw belangrijkste taken bestaan uit het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de stafleden van de afdeling Medische Oncologie. Deze rol biedt een dagelijkse dosis variatie en uitdaging, waarbij je snel moet kunnen schakelen en waarbij geen enkele dag dezelfde is. Je beheert agenda's, coördineert complexe afspraken en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met je collega's om de afdeling te ontzorgen en te ondersteunen op een hoog kwaliteitsniveau.

In deze afwisselende functie ben je in staat zelfstandig te werken en pak je het werk dat er ligt proactief op en vraagt indien nodig om hulp.

We zoeken iemand die in een dynamische werkomgeving staande blijft.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Efficiënt beheer van complexe agenda's.
• Organisatie en voorbereiding van interne en externe (netwerk) bijeenkomsten in een veeleisende omgeving.
• Fungeren als centrale vraagbaak voor de afdeling Medische Oncologie
• Opstellen en redigeren van correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Het verzorgen van contracten en facturen
• HR gerelateerde werkzaamheden (onboarding/offboarding/ziekmeldingen e.d.)

Werkplek

Oncologie is één van de speerpunten van het Radboudumc. Op dit gebied willen wij leidend zijn in het (door-)ontwikkelen van uitkomstmaten, gericht op veiligheid, kwaliteit, effectiviteit en patiëntgerichtheid van zorg in relatie tot kosten van zorg. Dat doen we in dialoog met patiënten, netwerkpartners en vakgenoten. Wij willen dat onze uitkomsten tot de beste in Nederland behoren en minstens op het niveau liggen van andere internationaal erkende centra. We willen daarbij minimaal voldoen aan de geldende landelijk erkende minimale kwaliteitscriteria en JCI-normen. Onze uitkomsten van zorg worden actief geëvalueerd, onze zorg continu verbeterd.

De afdeling Medische Oncologie behandelt patiënten met kanker met medicamenteuze therapie met daarbij speciale aandacht voor de leeftijdspecifieke ondersteuning en begeleiding van oncologiepatiënten en hun naasten. De afdeling is actief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe behandelingen middels klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij onze focus ligt op translationeel onderzoek, immunotherapie en kwaliteit van zorg.

Deze afdeling bestaat uit de kliniek, de dagverpleging en de polikliniek en maakt deel uit van het Centrum voor Oncologie. Tevens zijn wij verweven in de oncologische ketens van andere specialismen binnen het Radboudumc. Binnen onze afdeling wordt vanuit onderzoek/studies doorlopend gewerkt aan nieuwe en nog betere behandelmethoden die in veel gevallen een laatste strohalm voor patiënten betekenen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zoeken een gepassioneerde en ervaren collega die gedreven is om onze medische staf te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt. Als managementassistent ben je, samen met je collega’s, de spil van onze afdeling Medische Oncologie. Je valt op door je positieve instelling, proactieve aanpak en vermogen om uitdagingen die je tegen komt, om te zetten in kansen.

Je bent niet bang om autonome beslissingen te nemen en beschikt over een scherpe doortastendheid en vasthoudendheid. Het beheren van complexe taken is jouw tweede natuur, en je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een altijd veranderende omgeving. Jouw organisatiesensitiviteit is een waardevolle troef in onze dynamische en wetenschappelijk complexe omgeving.

Als vriendelijke, representatieve persoonlijkheid straal je zelfvertrouwen uit en ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren. Je wordt gekenmerkt door je toegankelijkheid, proactiviteit, flexibiliteit en focus op resultaten.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Communicatief sterk, met goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Zeer vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Beschikbaar voor 24 uur per week (bij voorkeur ook op de vrijdag). Enige flexibiliteit is gewenst.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 23 februari 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 februari 2026 dus controleer regelmatig je mailbox. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Jackie Droste, manager bedrijfsvoering. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.