Vacature Secretarieel medewerker FLEX

Functie

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof of invulling van tekorten. 

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:

• Behandelt telefoon- en postverkeer.
• Maakt afspraken in de agenda’s.
• Ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
• Stelt op basis van aanwijzingen standaardbrieven op.

• Bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzenden stukken e.d.).
• Notuleert vergaderingen.

• Houdt enkele registraties bij.
• Verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
• Legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Werkplek

Het FLEXbureau is de afdeling binnen het Radboudumc die verantwoordelijk is voor de flexibele schil van diverse afdelingen. Als FLEX'er ben je gewoon in dienst bij het Radboudumc. Met een team van consulenten zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode waarbij sprake is van tijdelijke formatieruimte op een afdeling.

Als secretarieel medewerker via het FLEXbureau val je onder de Cao umc en ben je dus gewoon in dienst bij het Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Arbeids­voorwaarden

Als secretarieel medewerker FLEX ben je in dienst van het Radboudumc. Bij ons bouw je aan de toekomst.. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Inschaling in schaal 5, 6 of 7, dit is afhankelijk van het soort functie waar we een flex medewerker voor nodig hebben. 
• 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Deze vacature betreft een doorlopende werving. Na je aanmelding bekijken we of jouw profiel aansluit. Is dit het geval en is er ruimte in onze FLEX pool? Dan nemen we contact met je op en kijken we wat de mogelijkheden zijn om via FLEX te werken.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt werken als medewerker bij het FLEXbureau van het Radboudumc je aan? Dan ontvangen we graag je sollicitatie. Klik hiervoor op de knop 'solliciteer'. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen over deze functie, over flexibel werken of over het Radboudumc als werkgever? Neem dan contact op met de consulenten van het FLEXbureau via (024) 361 0303 of via flexbureau@radboudumc.nl. Wij maken graag kennis met je!