Vacature Secretarieel medewerker / Management assistent FLEX

Functie

Als secretarieel medewerker / management assistent via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof of invulling van tekorten. 

Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële ondersteuning ten behoeve van een of meer personen op operationeel niveau:

• behandelt telefoon- en postverkeer.
• maakt afspraken in de agenda’s.
• ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
• stelt op basis van aanwijzingen standaardbrieven op.

• bereidt op aanwijzing vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzenden stukken e.d.).
• notuleert vergaderingen.

• houdt enkele registraties bij.
• verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
• legt werkdossiers aan en archiveert stukken.

Afdeling

Het FLEXbureau is de afdeling binnen het Radboudumc die verantwoordelijk is voor de flexibele schil van diverse afdelingen. Als FLEX'er ben je gewoon in dienst bij het Radboudumc. Met een team van consulenten zorgen wij ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties invulling kunnen geven aan de personele hulpvraag van de afdelingen. Dit kan gaan om ad hoc invulling ter vervanging van ziekte, maar ook om opdrachten voor een langere periode waarbij sprake is van tijdelijke formatieruimte op een afdeling.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil voorop lopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie en wat werken bij het Radboudumc betekent. Onze collega’s vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.

Profiel

• Zelfstandig maar ook goed in een team kunnen werken.
• Kennis van en affiniteit met administratieve procedures en werkwijzen.
• In staat om jezelf in korte tijd nieuwe werkwijzes en procedures aan te leren.
• Zoekt actief naar oplossingen en neemt het initiatief.
• In staat om goed feedback te geven en te ontvangen.
• Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Arbeids­voorwaarden

Als FLEX-medewerker ben je rechtstreeks in dienst bij het Radboudumc. Werken bij het Radboudumc betekent dat je voorop loopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. Maar er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

• Naast je maandelijkse salaris en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage (47% of 72%).
• Je hebt recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) op basis van een 36-urige fulltime werkweek.
• Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
• Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ collectief.

Sollicitatie­procedure

Deze vacature betreft een doorlopende werving. Na je aanmelding bekijken we of jouw profiel aansluit. Is dit het geval en is er ruimte in onze FLEX poule? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Als blijkt dat onze ambities matchen, nodigen we je uit voor een persoonlijke meeloopdag zodat we elkaar nog iets beter kunnen leren kennen. Na de meeloopdag kijken we samen wat de mogelijkheden zijn om via FLEX te werken.

Wat kun je verder verwachten?

• Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. 
• Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie. #wijzijnradboudumc

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Contact

Herken je jezelf in dit profiel en spreekt werken als medewerker bij het FLEXbureau van het Radboudumc je aan? Dan ontvangen we graag je sollicitatie. Klik hiervoor op de knop 'solliciteer direct'. Sollicitaties per e-mail worden niet in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen over deze functie, over flexibel werken of over het Radboudumc als werkgever? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met de consulenten van het FLEXbureau via (024) 361 0303 of via flexbureau@radboudumc.nl. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen. Wij maken graag kennis met je!