Vacature Administratief medewerker Grootboek

Functie

Een afwisselende administratieve baan binnen team Grootboek. Als administratief medewerker binnen team Grootboek ben je met je team verantwoordelijk voor de gegevensverwerking ten behoeve van het administratieve proces: onder meer de verwerking van betalingsverkeer, memoriaal, controle creditcard uitgaven, controles van diverse balans- en exploitatie rekeningen en het ondersteunen rond maand- en jaarafsluiting. Hierbij speelt ook het toepassen en beoordelen van wet- en regelgeving een rol. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige registratie in het grootboek. Kunnen we op jou rekenen?

Bij het Grootboek komt de financiële administratie van het Radboudumc tezamen. Het is dan ook een verantwoordelijke baan waarin je bij veel verschillende processen betrokken bent. Vanwege een collega die met pensioen gaat zijn we op zoek naar een nieuwe financiële duizendpoot die houdt van afwisseling. 

Binnen het Radboudumc is blended werken de standaard en daarmee bieden we je de mogelijkheid om het werk in overleg deels vanuit huis te doen.
 

Werkplek

Er zijn maar weinig organisaties zo dynamisch als een academisch ziekenhuis. De zorg verandert continu en ‘meer doen met minder geld’ is een belangrijke uitdaging. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. Met in totaal circa 200 medewerkers (175 fte) wordt dagelijks gewerkt aan betrouwbare registratie, duidelijke financiële en administratieve processen, analyses en advisering. Dit in nauwe samenspraak met alle afdelingen die het Radboudumc kent. De afdeling Financiën bestaat uit de Zorgadministratie, de Projectadministratie, Zorgverkoop, Planning & Control, de Financiële Administratie en Business Control. Met de afdeling financiën zijn we gehuisvest in kantoortuinen. 
 
Grootboek is onderdeel van de Financiële Administratie, het centrale punt van de financiële administratie van het Radboudumc.  We zijn een gezellig, sociaal team met betrokken collega's. Jij vormt met nog 11 collega's (waaronder je teamleider) het team Grootboek, waarvan 4 administratief medewerkers waar nu 1 plek vrij komt door een aankomend pensioen. De verdere leeftijd binnen het team varieert tussen de 30 en 60 jaar. We hebben met financiën onder andere een jaarlijkse pubquiz, een (team)uitje en een kwartaalborrel voor de Financiële administratie.

Samen zijn we verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige registratie in het grootboek. We zijn gedreven en werken goed samen in een prettige sfeer om zo onze bijdrage in de keten binnen het Radboudumc te leveren.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

 Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben en bent altijd een prettige gesprekspartner. Daarbij komen je goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden natuurlijk prima van pas. Daarnaast werk je nauwkeurig, je neemt waar nodig het initiatief en je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden.

In alles wat je doet ben je planmatig, je gaat voor het beste resultaat en je zorgt dat het administratief proces altijd juist, tijdig en volledig verloopt. Ook ben je een betrokken collega voor je team. Bovendien ben je handig met de computer, je vindt automatisering interessant en je denkt graag mee over hoe we ons werk nog beter en slimmer kunnen doen.

Daarbij:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële richting.
• Heb je bij voorkeur al werkervaring in een financiële functie.
• Vind je administratieve processen interessant.
• Heb je bij voorkeur al kennis van betalingsverkeer en bankverwerking.
• Heb je bij voorkeur al ervaring met Excel.
• Heb je bij voorkeur al kennis van het systeem Oracle.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020 en € 4.041 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 26 februari 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 5 maart in de middag of vrijdag 6 maart in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Lenny Awater-Gietman, teamleider via 06 21 12 66 20. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.