Vacature Applicatiespecialist EPD (Epic)

Functie

In een brede rol als ICT-er werkprocessen in de zorg ondersteunen en verder optimaliseren. Als applicatiespecialist Epic bij de afdeling Informatie Management van het Radboudumc, heb je een brede en afwisselende functie waarin je iedere dag vanuit je ICT-vakgebied bijdraagt aan de kwaliteit van zorg in ons academisch ziekenhuis. Niet alleen ben je als inhoudelijk expert betrokken bij zowel het ontwikkelen, configureren als bij het beheren van specifieke applicaties in Epic. Je hebt ook een belangrijke rol als procesdeskundige, tester, trainer en adviseur binnen jouw Epic specialisme. En dit in één van de nu circa 13 gespecialiseerde applicatieteams die we hebben.

We zoeken 2 nieuwe collega’s. Een voor team OK/Anesthesie en één voor Polikliniek team. Beide teams faciliteren en optimaliseren werkprocessen in nauwe samenwerking met zorgprofessionals met behulp van het Epic EPD. Het OK/Anesthesie team is actief binnen de operatieve en invasieve patientenzorg. Het Polikliniek team juist voor de vele poliklinieken binnen het Radboudumc. Elk hun eigen werkveld terwijl ze bij het verschil maken voor patiënten, zorgprofessionals en ondersteuners. Tijdens de gesprekken zoeken we samen naar de juiste match voor het juiste team.

Je gaat werken op een afdeling waar prettig samenwerken in een collegiaal team hoog in het vaandel staat. Het zijn teams van specialisten waarin iedereen bovendien weet en begrijpt dat je tijd nodig hebt om wegwijs te raken in het werk, het systeem, de organisatie en in de processen. Vanaf de start wordt je daarbij goed begeleid en geholpen door je collega's. Onze Agile manier van werken is daarbij motiverend en geeft daarin extra houvast.

Binnen onze afdeling hechten we veel waarde aan flexibiliteit in het werk en in de werktijden. Het is wel belangrijk dat dit de continuïteit en kwaliteit van het werk van je team niet in gevaar brengt. Hierover maak je met de leidinggevenden afspraken 'op maat' die bij jou en bij de organisatie passen. Het gaat erom dat je op jouw manier kunt excelleren in je werk. We kijken bovendien continu met je hoe we jouw kwaliteiten zo goed mogelijk kunnen benutten en verder kunnen ontwikkelen. Maar we verwachten wel, dat je hierin zelf het initiatief neemt.

Op onze afdeling werken we doorlopend aan verdere verbetering en vernieuwing van Epic. In dit opzicht lopen we voorop in Nederland. Niet voor niets gebruikt Epic zelf het Radboudumc als referentieziekenhuis in en buiten Nederland. Daar zijn we best trots op, maar we doen het uiteindelijk allemaal voor onze zorgcollega's en natuurlijk voor de patiënt.

Werkplek

Samen werken aan nog betere ICT in de zorg én aan een betere maatschappij. Als applicatiespecialist Epic bij het Radboudumc, werk je met circa 75 applicatiespecialisten binnen de afdeling Informatie Management (IM). De afdeling IM als geheel heeft in totaal ongeveer 300 medewerkers. Als applicatiespecialisten Epic werken we op onze beurt weer in kleinere gespecialiseerde applicatieteams. We vormen samen één team onderverdeeld in op specialisme onderverdeelde subteams. Het OK/Anesthesie team bestaat momenteel uit 3 applicatiespecialisten en het polikliniek team uit 6 applicatiespecialisten.

De diverse applicatie teams werken ieder zelfstandig aan projecten binnen hun eigen specialisatie, maar ook vaak samen en teamoverstijgend in projecten waarin verschillende expertises bij elkaar komen.
IM wil vooroplopen in het realiseren van een effectieve en veilige ICT-omgeving voor zowel de patiënt als voor collega's. Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in hoog tempo op. Dat geldt ook voor ICT in de zorg, het onderzoek en in onderwijs. Wij zullen als afdeling daarom 'state-of-the-art' ICT-oplossingen moeten leveren aan bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek waarbij de grenzen en kaders nooit helemaal vaststaan. Zo willen wij, samen met betrokken en creatieve collega's, écht een bijdrage leveren aan een betere maatschappij.  

Onze mensen weten wat er van ze wordt verwacht en hebben de wil en de durf om hier invulling aan te geven binnen het team en toch met ruimte voor individuele creativiteit. Als Epic applicatiespecialisten zijn we er trots op deel uit te maken van de afdeling IM van het Radboudumc.

Profiel

Betrokken en gedreven applicatiespecialisten (Epic) die zichzelf willen blijven ontwikkelen. Je bent een gecertificeerd applicatiespecialist Epic, een applicatiespecialist met ervaring in de zorg die bewust kiest voor certificering in Epic of een zorgmedewerker die affiniteit heeft met ICT. In analytisch opzicht ben je ijzersterk, je bent als geen ander in staat complexe problemen snel te doorgronden en je bent creatief in je oplossingen. Ook ben je flexibel in het werk, een betrokken collega voor je team, je hebt het lef om dingen nét iets anders te doen en je wilt jezelf vakinhoudelijk en als mens blijven ontwikkelen. Bovendien ben je integer, klantvriendelijk, zelfstandig, stressbestendig en resultaatgericht. Plannen en organiseren van je werk gaat je goed af en neem je je collega’s in mee.

Verder: 

• Heb je hbo/wo werk- en denkniveau.
• Heb je kennis van werkprocessen in een ziekenhuis.
• Heb je kennis van methodes om deze processen te verbeteren.
• Heb je kennis van methodieken die gebruikt worden voor het professioneel beheren en optimaliseren van ICT-applicaties.
• Heb je ervaring met het coördineren van werkzaamheden, processen en medewerkers.
• Beschik je over uitstekende lees-, spreek- en schrijfvaardigheden in de Nederlandse en in de Engelse taal.
• Vind je het geen probleem om in een 24/7-omgeving ook bereikbaarheidsdiensten te draaien.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.765 en € 5.160 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 24 februari 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 maart 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Thomas Geelkerken, teamleider. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.