Vacature Operationeel inkoper (Laboratorium)

Functie

Binnen het team van Operationele Inkopers wordt gewerkt binnen verschillende domeinen, die elk hun eigen dynamiek en expertisegebied hebben. Voor het domein Laboratorium zoeken we een collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauw samenwerken. In dit domein ben je samen met een vaste collega verantwoordelijk voor het volledige proces: van het verwerken en beoordelen van bestelaanvragen tot het bewaken van (order)kwaliteit, levertijden en correcte afhandeling. Jullie vormen samen hét aanspreekpunt voor alles wat met operationele zaken Laboratorium te maken heeft. Ben jij onze nieuwe collega?

Het domein Laboratorium is veelzijdig en vraagt om een nauwkeurige en servicegerichte aanpak. Je hebt te maken met verschillende interne stakeholders, zoals Inkoopadviseurs, onderzoekers en laboratoriummedewerkers, die afhankelijk zijn van tijdige en correcte levering van materialen en apparatuur. Jouw werk heeft daarmee directe impact op het primaire proces van de organisatie. Je schakelt regelmatig met leveranciers, beoordeelt offertes, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat bestellingen zo soepel mogelijk door het systeem gaan.

Hoewel je primair verantwoordelijk bent voor het laboratoriumdomein, blijf je ook onderdeel van het bredere team van operationele inkopers. Dat betekent dat je flexibel kunt meebewegen wanneer het werk daarom vraagt, en dat je waar nodig ook werkzaamheden oppakt binnen andere domeinen. We werken samen, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat de totale dienstverlening hoogwaardig en betrouwbaar is. 

Als operationeel inkoper heb je onder andere de volgende taken:

• Voortraject orders (signaleren, onderzoeken, adviseren).
• Offertes/prijzen opvragen, controleren en beoordelen.
• Orders aanmaken, met focus op kwaliteit en netheid.
• Het controleren van door anderen ingevoerde gegevens.
• Het signaleren van onregelmatigheden/afwijkingen.
• Bewerkingen uitvoeren indien nodig.
• Ontbrekende gegevens opvragen.
• Nazorg op orders (afsluiten van orders, prijsverschillen beoordelen.

Werkplek

Je werkt binnen het team Servicedesk Inkoop & Supply Chain, dat valt onder de afdeling Supply Chain. De Servicedesk bestaat uit twee subteams: Frontoffice (drie medewerkers) en Ordermanagement (vijf medewerkers). Jij wordt de vijfde operationeel inkoper binnen het subteam Ordermanagement. Samen vormen jullie een compact en hecht geheel met korte communicatielijnen en een directe, toegankelijke manier van samenwerken. Het team wordt aangestuurd door één leidinggevende.

De werkplek is het kantoor van de Servicedesk: een professioneel ingerichte ruimte waar je gemakkelijk kunt overleggen en geconcentreerd kunt werken. Je hebt moderne werkplekken tot je beschikking, goede ICT‑voorzieningen en nabijgelegen overlegplekken. De sfeer is laagdrempelig en collegiaal, met aandacht voor elkaar en ruimte voor een informeel praatje bij de koffie.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

In deze rol zoeken wij een collega die verder kijkt dan de dagelijkse werkzaamheden en actief meedenkt over hoe processen slimmer, consistenter en efficiënter kunnen. Je hebt affiniteit met de laboratoriumomgeving en voelt je prettig in een setting waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn. Je ziet jezelf als iemand die ownership neemt, knelpunten signaleert en deze durft om te zetten in concrete verbeteringsvoorstellen.

Je bent een natuurlijke kartrekker: iemand die initiatief toont, anderen moeiteloos meeneemt in jouw enthousiasme en niet terugdeinst voor het nemen van verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt, kennis deelt en actief bijdraagt aan een open en collegiale werksfeer.

Daarnaast herken je je in onderstaand profiel:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op donderdag, dit is je vaste werkdag.
• In staat een inzichtelijke en beargumenteerde afweging te maken tussen de wensen van bestelaanvragers en van de mogelijkheden van de organisatie (gaat hierbij voor kwaliteit).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Oracle / Iprocurement, APRO, Microsoft Office is een pré.
• Kennis van laboratoria terminologie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, staat open voor het geven en ontvangen van feedback.
• Flexibel, in staat snel te kunnen schakelen en snel aan te passen aan veranderende situaties.
• Kan processen doorzien, ziet verbetermogelijkheden en weet deze goed bespreekbaar te maken.
• Analytisch, efficiënt en besluitvaardig.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.677 en € 3.678 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 11 maart 2026. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 maart 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Peter Vossen, teamleider Servicedesk Inkoop & Supply Chain via 06 50 02 59 70. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.